Amortizacija pohištva zahteva tri informacije za izračun letnih stroškov, povezanih s tem računovodskim postopkom. Faktor nabavne cene, reševalne vrednosti in dobe koristnosti v drugem obračunu amortizacije. Osnovna formula, ki uporablja enakomerno amortizacijo, je nabavna cena, zmanjšana za reševalno vrednost, deljena s skupnim številom let življenjske dobe. To predstavlja letno amortizacijo, ki jo lahko podjetje vsako leto izda. Odškodninska vrednost pohištva je lahko nič, zaradi česar se celotna nabavna cena odšteje od dobe koristnosti pohištva.
Amortizacija pohištva je nedenarni strošek, ki počasi znižuje vrednost poslovnega sredstva. Podjetja uporabljajo amortizacijo kot prikaz porabe za vsako sredstvo v podjetju. To zagotavlja, da podjetja natančno beležijo izdatke in prikazujejo vrednost, ki jo prejmejo od vsakega sredstva v podjetju. Amortizacija pohištva velja samo za dolgoročna sredstva, ki so sredstva, ki bodo trajala dlje kot eno leto. Pohištvo običajno ni sredstvo, ki ustvarja prihodke; daje vrednost le za dokončanje pomožnih storitev v podjetju.
Amortizacija pohištva je postavka poslovnih stroškov. Državne agencije posameznikom običajno ne dovolijo amortizacije pohištva, da bi zmanjšale svojo davčno obveznost. Podjetja bodo pogosto imela velike enkratne izdatke za pisarniško pohištvo, kot so svetilke, stoli, mize, računalniki in druge vrste pohištva, ki se dnevno uporabljajo pri poslovanju podjetja. Podjetja običajno opravijo velike nakupe, da bi izkoristila popuste ali brezplačno dostavo proizvajalcev in prodajalcev pohištva.
Podjetja lahko uporabljajo različne metode za izračun amortizacije pohištva. Medtem ko je enakomerna amortizacija enostavna za izračun in je precej pogosta, so metode, kot je dvojno zmanjšanje stanja, nadomestne metode. Zadnji dve metodi amortizacije podjetjem omogočata, da prejmejo več koristi od stroškov amortizacije, saj je številka zgodaj višja. Posledica tega je nižji čisti dohodek in nižja davčna obveznost. Podjetja lahko uporabijo katero koli metodo, ki je najboljša za njihovo poslovanje in se ujema z metodo, odobreno za izračun amortizacije pohištva za davčne namene.
Podjetja običajno evidentirajo sredstva pisarniškega pohištva na enem računu, čeprav je morda treba številke ločiti, če se kosi nahajajo v različnih pisarnah ali objektih. Na primer, pisarniški stoli, ki se uporabljajo v skladišču podjetja, bodo v lastnem računu glavne knjige ločeni od pisarniških stolov, ki se uporabljajo v pisarni podjetja. Nabave velikega pohištva se lahko evidentirajo tudi v ločenih računih glede na čas pridobitve. To je potrebno, če je prva skupina v celoti amortizirana in ima v knjigovodski knjigi nič knjigovodske vrednosti.