Obratni kapital je znesek denarja, s katerim mora podjetje poslovati, ali sredstva podjetja po odštevanju obveznosti. Za izboljšanje obratnega kapitala si morate prizadevati za znižanje obveznosti in povečanje prihodkov. Eden najboljših načinov za to je izboljšanje zbirk. Prav tako si morate prizadevati za znižanje zalog, če je le mogoče. Poskusi najti načine za znižanje stroškov in izboljšanje profitnih marž lahko pripomorejo tudi k izboljšanju obratnega kapitala.
Skoraj vsako podjetje želi na neki točki izboljšati obratni kapital. Če ima vaše podjetje vlagatelje, bodo vlagatelji pregledali vaš obratni kapital, da bi ugotovili, ali lahko poplačate svoje upnike. To pomeni, da je ohranjanje dobrega obratnega kapitala oziroma prizadevanje za izboljšanje obratnega kapitala pogosto eden od glavnih ciljev lastnika podjetja.
Formula za določanje obratnih sredstev je kratkoročna sredstva minus kratkoročne obveznosti. To pomeni, da morate za izboljšanje obratnega kapitala povečati znesek prihodkov, ki jih prinašate, in zmanjšati znesek obveznosti, ki jih imate. Če lahko to storite uspešno, se bo vaš obratni kapital izboljšal.
Eden najučinkovitejših načinov za povečanje kratkoročnih sredstev je izboljšanje postopka zbiranja. Ne glede na to, koliko prodate, ne morete biti uspešni, če ne zbirate denarja od svojih strank. Če niste učinkoviti pri svojih prizadevanjih za izterjavo dolgov, bi morali dati poudarek na tem delu svojega poslovanja. Morda boste želeli pregledati svoje pravilnike o zbiranju in preveriti, ali obstaja učinkovitejši način za reševanje tega.
Druga stvar, na katero se morate osredotočiti, je znižanje zalog. Ko imate veliko zaloge, pustite veliko svojega denarja vezanega. Poiskati morate načine, kako biti učinkovitejši in zmanjšati količino zaloge, ki jo morate hraniti. Morda boste želeli razmisliti o sistemu zalog, ki hrani samo tisto, kar potrebujete, in vam omogoča hitro povečanje zalog na zahtevo.
Nekaj časa bi morali porabiti tudi za iskanje načinov za znižanje drugih stroškov. Ocenite svoje mesečne račune in ugotovite, ali obstaja kaj, kar bi lahko izrezali tiste predmete, ki niso popolnoma potrebni. Lahko se na primer odločite, da boste vso komunikacijo upravljali prek e-pošte ali hitrega sporočila, namesto da bi plačevali telefon za vsakega zaposlenega.
Drug dober način za izboljšanje obratnega kapitala je izboljšanje vaše stopnje dobička. Potencialno bi se lahko pogajali o boljših cenah od dobaviteljev, da bi znižali stroške. Zvišanje cen in povečevanje naročil je lahko tudi koristno.