Izboljšanje denarnega toka podjetja je pomembno za splošno zdravje podjetja. Celo velika podjetja z veliko premoženja želijo svoje obveznosti obvladovati s stalnim pritokom denarja iz terjatev in ne iz drugih virov. Dejansko obstaja več načinov za izboljšanje denarnega toka podjetja, pri čemer se večina osredotoča na organizacijo in učinkovitost na vaši strani.
Eno prvih vprašanj, ki jih morate upoštevati, če želite izboljšati denarni tok podjetja, je pregled plačilnih pogojev, ki jih razširite na svoje stranke. Medtem ko je 30 dni običajno minimalni rok, obstajajo podjetja, ki imajo 20-dnevne roke, kar pomeni, da se račun šteje za zapadli, če plačilo ni ponujeno v 20 dneh od datuma računa. Poleg tega vse več podjetij nalaga majhne kazni za zamude pri plačilih, običajno od enega do dveh odstotkov nominalne vrednosti računa. Dodajanje te določbe v pogoje in zagotovitev, da so stranke seznanjene s spremembami, jih lahko motivira, da prej nakažejo plačila, kar posledično pospeši vaš denarni tok.
Druga vrsta spodbude za izboljšanje denarnega toka podjetja vključuje ponujanje neke vrste majhnega popusta, če je račun plačan v določenem časovnem obdobju. Vaši plačilni pogoji so lahko na primer standardnih 30 dni, toda če stranki obljubite dva ali triodstotni popust na račun za naslednji mesec, je morda ravno tisto, kar potrebuje za plačilo prej kot slej. Končni rezultat je, da prejmete plačila teden ali dva prej kot običajno in lahko ta denar dobro izkoristite za poravnavo obveznosti do svojih prodajalcev in dobaviteljev.
Pravočasno pošiljanje računov je ključno tudi za izboljšanje denarnega toka podjetja. V idealnem primeru se računi pošljejo po pošti ali elektronsko še isti dan, ko so izpolnjeni in odobreni. Več dni za pošiljanje izpolnjenih računov običajno ne bo imelo velikega vpliva na stranke, vendar vsak dan odlašate s pošiljanjem teh računov, to je še eno 24-urno obdobje, v katerem zamujate s prejemom plačila na računih. Premaknite jih čim hitreje in povečate možnosti za hitrejše prejemanje plačil.
Še zadnji nasvet za izboljšanje denarnega toka podjetja je razumevanje plačilnih politik vaših večjih strank. Ni nenavadno, da številne družbe zmanjšajo čeke za plačila le na določene datume v mesecu. To pomeni, da če vaš račun prispe dan po tem, ko so plačila običajno odobrena in poslana, bo račun zamujal do naslednjega tedna, dveh tednov ali celo dlje. Če je le mogoče, določite čas za objavo svojih računov za odmevne stranke, tako da jih prejmete nekaj delovnih dni pred tem presečnim obdobjem, tako da lahko vstopite v naslednji krog izdanih plačil in se izognete načrtovanemu plačilu ob kasnejši datum.
SmartAsset.