Nabavne metode so proces, skozi katerega gre podjetje za nakup blaga in storitev. Pogoste so tri pogoste vrste javnih naročil: neposredni nakup ali pridobitev, pogajanja in konkurenčne ponudbe. Podjetja bodo pogosto uporabljala eno pisarno kot točko nabave, zaposleni, ki delajo v tej pisarni, pa bodo uporabljali eno od metod za nabavo blaga, storitev ali delovnih mest po navodilih vodstva. Izbira pravega načina nabave je odvisna od potrebnih artiklov.
Pri metodi neposrednega nakupa ali nabave podjetja običajno oddajo naročilo, da zahtevajo artikle od prodajalca. Mnoga podjetja pogosto kupujejo pri prodajalcih; za nadzor stroškov to omogočajo naročila z ustreznim pooblastilom. Zaposleni bo napisal naročilnico, v kateri bo naveden prodajalec, količina artiklov, opis, cena in drugi ustrezni podatki. Vodja običajno bodisi odobri ali ne odobri naročilo in ga pošlje nazaj zaposlenemu. Metode javnega naročanja z neposrednim pridobivanjem imajo lahko več odstopanj glede na potrebe podjetja in delovno okolje ter so ena najpogostejših uporabljenih metod nabave.
Pogajanja kot metoda javnega naročanja najbolje delujejo pri velikih nakupih, kot so oprema, zemljišča ali zgradbe. Podjetja bodo kot del procesa zahtevala pogajanja, da bi čim bolj znižala stroške sredstev. Metode javnega naročanja, ki zahtevajo pogajanja, pogosto zahtevajo drugačne pristojnosti urada za javna naročila. Direktor nabave potrebuje sposobnost, da se odkrito pogovarja z drugimi strankami, daje neposredne zahteve, ko išče posebne ukrepe v zvezi s posli, in da ve, kako in kdaj se oddaljiti od poslov. Čeprav se zdi, da je te kompetence pri zaposlenem enostavno najti, lahko podjetja preberejo več različnih zaposlenih, preden najdejo pravo osebo.
Metode javnega naročanja lahko spadajo tudi v kategorijo konkurenčnih ponudb. Ta proces je običajno značilen za posebne panoge, kot so gradbeništvo, vojaške pogodbe ali drugi veliki posli, ki vključujejo dve ali več podjetij. Konkurenčne ponudbe so lahko tihe ali odprte.
V okviru postopka tihe ponudbe bodo podjetja izbrala pisno ponudbo. Prodajalec bo vse ponudbe naenkrat odprl sam in izbral tisto, za katero meni, da je najboljša za svoje delo. Odprte ponudbe omogočajo več razprave med podjetjema. Po oddaji ponudbe se lahko vsako podjetje zbere in razpravlja o postopku. V resnici se to spremeni v hibrid metode konkurenčnega zbiranja ponudb in pogajanj, kjer bo vsak za posel iskal koncesijo.
SmartAsset.