Zaklepna omarica za datoteke je lahko na voljo v več velikostih in v enoti z več ali enim predalom. Če nimate prostora za shranjevanje velike in obsežne omare za datoteke, izberite eno z večjo višino in manjšo širino. Za najboljšo zaščito izberite omaro za datoteke z zaklepanjem, ki je izdelana iz trpežne konstrukcije. Če potrebujete mobilnost, izberite prenosno zaklepno omaro za datoteke na kolesih.
Vaša nova omarica za zaklepanje datotek bo priložena ključu, nekateri modeli pa ponujajo tudi ključavnico. Nekateri imajo raje varnostno palico z več ključavnicami, saj nudi dodatno zaščito za pomembne delovne liste in dokumente. Prav tako je dobro, da si zagotovite dodaten ključ za varno shranjevanje, če bi original zapravil.
Omarica za datoteke, ki jo je mogoče zakleniti, je običajno opremljena z eno ključavnico. Ta ključavnica je običajno nameščena na zgornjem predalu za datoteke. Možno pa je kupiti omaro za datoteke z zaklepanjem, ki je opremljena s ključavnicami za vsak predal. Odločitev o nakupu omarice za zaklepanje z več ali eno ključavnico je osebna izbira. Nekateri menijo, da je težko odkleniti več predalov za dostop, drugi pa imajo raje dodatno varnost.
Glede na vašo pisarno ali domačo opremo boste morda želeli izbrati kovinsko omaro za datoteke ali leseno omaro za datoteke. Nekatere kartotečne omare so na voljo tudi v simuliranem lesu. Te možnosti vam omogočajo, da ustrezno uskladite svoj pisarniški dekor.
Montaža je morda pomembna pri nakupu omarice za datoteke, ki jo je mogoče zakleniti. Omare za datoteke, ki so zelo velike ali imajo globoke predale, lahko zahtevajo precejšnjo količino sestavljanja. Druge zaklepne omare za datoteke so lahko vnaprej sestavljene ali zahtevajo minimalno montažo. Zahteve za montažo morajo biti navedene na škatli.
Za minimalne zahteve za shranjevanje ali za funkcije, ki varčujejo s prostorom, si omislite omaro za datoteke z enim predalom in ključavnico. Ta vrsta omarice za zaklepanje datotek je dovolj majhna, da jo lahko postavite na pomožno mizo ali veliko mizo. Pri izbiri omare za datoteke z enim predalom poiščite enoto z razdelilniki ali predelki. To bo olajšalo organiziranje datotek. Barvno kodirani zavihki najbolje delujejo s to vrsto predala za datoteke.
Če imate veliko sobo, lahko izberete omaro za datoteke, ki deluje tudi kot koča. Ta kombinacija je lahko funkcionalen kos dekoracije domače pisarne. Poiščite omaro za datoteke, ki jo je mogoče zakleniti, z nekaj predali, pa tudi s predali ali policami.