Ne glede na to, ali nameravate prodati podjetje, se združiti z drugim ali samo dobiti natančno poročilo o cenitvi, programska oprema za vrednotenje podjetij ponuja številke, ki lastniku podjetja omogočajo, da razume, kako dragoceno je njegovo podjetje. Številke, ki jih dajejo programi vrednotenja, se pogosto uporabljajo za podrobnejše podatke o dobičkih ali izgubah podjetja za vlagatelje za četrtletje. Pomembni dejavniki pri izbiri programske opreme za vrednotenje so enostavnost zagona in uporabe programske opreme za vrednotenje, ali programi za vrednotenje delujejo za določen poslovni model, zmožnost izdelave finančnih napovedi in razpoložljive funkcije poročanja.
Nekatero programsko opremo za vrednotenje je enostavno pobrati in uporabiti takoj, medtem ko se druga taka programska oprema morda uči. Program, ki ga je enostavno prebrati, običajno ponuja lahko razumljive izraze in uporabniku omogoča vnašanje informacij v polja brez zapletenih postopkov. Programi, ki jih je težje uporabljati, bodo zahtevali zapletene podatke, ki jih novi lastniki podjetij morda ne bodo razumeli. Programi vrednotenja, ki jih je enostavno začeti, so boljši za nove lastnike podjetij, vendar morda ne dajejo tako natančne poslovne vrednosti. Težji programi, ki upoštevajo vsak delček informacij, običajno ponujajo natančnejša poročila.
Večina programov vrednotenja je narejena tako, da deluje z različnimi poslovnimi modeli in običajno temelji na prihodkih in denarnih tokovih, povezanih z vsemi vrstami poslovanja. Če je poslovni model nov ali če ne sledi običajnim poslovnim pravilom, programska oprema za vrednotenje morda ne bo mogla natančno ustvariti poročila o vrednotenju. Preverite programsko opremo in poglejte, katere informacije zahteva, nato pa preverite podjetje, ali so te informacije na voljo.
Finančne napovedi, ki temeljijo na trenutnih poslovnih informacijah, naredijo ocene nekaj mesecev ali let vnaprej in pokažejo, kje bi moral biti posel, če bo vse ostalo po starem. Tem poročilom ni mogoče povsem zaupati, ker se lahko zgodi kar koli, kar spremeni poslovanje, vendar bo napoved vlagateljem pomagala razumeti, kam gre podjetje, in lastniku podjetja povedal, ali podjetje deluje ali je treba narediti velike spremembe. Programska oprema za vrednotenje s to funkcijo je zaželena, ker za isto funkcijo ni treba kupiti drugih programov.
Poročanje o ceni poslovanja je pomembno, še posebej, kadar so številke potrebne za predstavitve. Program za vrednotenje, ki lahko izdela grafična poročila ali izvozi informacije v programe, ki lahko generirajo grafična poročila, bo boljši, ko bo prišel čas za predstavitev informacij. Poročilo mora biti tudi lahko razumljivo, hkrati pa mora vsebovati popolno razčlenitev vseh danih informacij.