Prvi korak pri izbiri najboljše programske opreme za vnos podatkov je določitev posebnih zahtev za obdelavo informacij, ki jih imate za programsko opremo. Količina podatkov, s katerimi boste delali, bo najboljše merilo, ali bodo preprosti programi za preglednice ali obdelavo besedil zadostovali ali boste potrebovali programsko opremo za vnos v bazo podatkov ali programsko opremo za slikanje. Vir vaših podatkov bo vplival na vašo odločitev, saj bodo vprašalniki imeli drugačne zahteve kot besedilna iskanja ali katalogiziranje izrazov ali vrednosti.
Če bo vaša predvidena uporaba za omejene vprašalnike z majhnimi velikostmi vzorcev, bo verjetno zadostoval preprost program za preglednice. Anketo z 10 ali manj vprašanji, ki jih je poslalo manj kot 200 ljudi, je mogoče vnesti in izračunati ročno. Večina računalnikov ima že vgrajen program za preglednice, ki lahko obravnava aplikacije za vnos podatkov te velikosti. Če ne, so na internetu na voljo brezplačni programi, ki vključujejo preglednico ali aplikacijo za obdelavo besedil. Program za obdelavo besedil bi lahko uporabili za lahkotno prepisovanje ali prevajanje.
Bolj zapletene raziskave ali viri informacij bodo zahtevali zmožnost baze podatkov v izbrani programski zbirki za vnos podatkov. Tudi pri manj kot 200 anketirancih lahko podatke vnesete ročno, program baze podatkov pa jih lahko razvrsti namesto vas. Če boste svoje podatke vzeli s papirnatih obrazcev, uporabite programsko opremo za slikanje, ki jih bo skenirala in prikazala, tako da lahko odgovore vnesete v bazo podatkov. Če vaše potrebe vključujejo iskanje po besedilu, bo morda v programski opremi za vnos podatkov potrebna programska oprema za optično prepoznavanje znakov (OCR).
Za najbolj zapletene raziskave ali največje velikosti vzorcev obstajajo programski paketi za vnos podatkov, imenovani statistični programi, ki lahko zagotovijo in uskladijo različne komponente. Te aplikacije za vnos podatkov so običajno precej drage, a ker opravljajo več funkcij in lahko zmanjšajo količino potrebnega človeškega dela, so lahko dolgoročno stroškovno učinkovite. So zelo zapleteni in zahtevajo poznavanje statistike in pozornost do detajlov pri razvoju tehnike raziskovanja.
Vaša izbira programske opreme za vnos podatkov je v veliki meri odvisna od tega, kako globoko ste vključeni v projekt. Za občasen ali posamezen primer boste morda želeli razmisliti o zunanjem izvajanju. Če želite zagnati storitev ali izvajati velike, zapletene in stalne naloge obdelave informacij, bi lahko bilo statistično ali paketno programiranje boljša možnost.
SmartAsset.