Programska oprema za vizualizacijo podatkov je uporabna za predstavljanje podatkov s slikami in grafi, izbira pravega programa za vaše potrebe pa bi vam morala pomagati pri najboljši vizualizaciji. Predhodno izdelane vizualizacije so vgrajene v večino programske opreme za vizualizacijo podatkov in več teh je običajno boljših. Nekateri programi za vizualizacijo so narejeni s tehnologijo povleci in spusti, drugi pa zahtevajo programiranje in verjetno boste morali izbrati med enostavno uporabo in svobodo. Večina vizualizacij bo naloženih v splet, tako da bodo drugi lahko videli graf, zato so lahko funkcije spletnega izvoza koristne. Ta vrsta programa se uporablja za številne namene, zato je morda dobra ideja pridobiti specializiran program za vizualizacijo.
Večina programske opreme za vizualizacijo podatkov je opremljena z vnaprej pripravljenimi vizualizacijami, kar pomeni, da vam jih ni treba programirati ali oblikovati sami. Veliko število teh vam omogoča, da naredite veliko grafov z različnimi videzi za vaše različne potrebe. Obenem, če želite izdelati vizualizacije po meri, je lahko pomembna možnost namestitve lastnih modelov. Nekateri programi vam omogočajo, da naložite vizualizacije po meri in izbirate med že pripravljenimi.
Obstajata dva splošna vmesnika s programsko opremo za vizualizacijo podatkov: povleci in spusti in programiranje. Povleci in spusti je običajno enostavneje za uporabo, še posebej, če ne poznate nobenega programiranja, in običajno lahko vizualizacije naredi veliko hitreje. Hkrati boste običajno omejeni s tem, koliko je na voljo, s čimer lahko komunicirate. Programe za vizualizacijo, ki zahtevajo znanje programiranja, je morda težje uporabljati, vendar vam je na splošno dana svoboda, ker lahko običajno spremenite več vidikov vizualizacije. Najti program za vizualizacijo, ki ponuja oba vmesnika, je morda najbolje, če ne morete izbirati med obema.
Ko je vizualizacija končana, se graf običajno naloži v splet, tako da ga lahko vidijo drugi ljudje ali zaposleni. To pomeni, da je lahko koristna programska oprema za vizualizacijo podatkov, ki ima funkcije za lažji izvoz vizualizacije v formatu, pripravljenem za splet. Brez teh funkcij boste morda morali uporabiti druge programe ali programiranje, da vizualizacijo pretvorite v obliko, pripravljeno za splet, ki jo je mogoče uporabiti na spletnih mestih.
Če samo izdelujete podatkovno vizualizacijo datotek na trdem disku, je lahko koristen splošni program. Specializirane vizualizacije, kot so vizualizacije družbenih medijev ali tiste, ki temeljijo na geografiji, lahko zahtevajo različna orodja, ki jih generični program ne ponuja. To pomeni, da je običajno najbolje upoštevati vaše potrebe po vizualizaciji pri pregledovanju funkcij programa.