Učinkovito upravljanje denarja je danes v glavah mnogih posameznikov in podjetij. Eden najučinkovitejših načinov za zagotovitev, da izvajate pameten nadzor nad svojimi financami, je zavarovanje programske opreme za upravljanje denarja, ki omogoča enostavno sledenje prihodkov in odhodkov, nastavitev in vzdrževanje proračuna ter na splošno omogoča organiziranje vaše finančne dokumentacije z najmanj truda. Tukaj je nekaj idej o tem, kaj iskati v programskem paketu za upravljanje denarja.
Sposobnost obvladovanja osnovnih finančnih nalog je zelo pomemben del katerega koli programskega paketa za upravljanje denarja. Glede na zapletenost vaših financ boste morda ugotovili, da brezplačna programska oprema ponuja vse funkcije, ki jih potrebujete. To še posebej velja, če iščete programsko opremo, ki vam bo omogočila ustvarjanje in upravljanje gospodinjskega proračuna.
Z brezplačnimi programskimi paketi za upravljanje denarja poiščite programe, ki so zelo enostavni in ne zahtevajo posebnih veščin. Potrebovali boste orodja, ki olajšajo ustvarjanje proračuna, vnašanje stroškov, ko in ko so narejeni, dodajanje podatkov o bruto dohodku, neto dohodku in razčlenitvi davkov in drugih odtegljajev ter možnost povezovanja različnih transakcij z vašo banko. računi. Prepričajte se, da vam bo brezplačna programska oprema omogočala tiskanje preglednic in drugih poročil ter ogled podatkov na zaslonu.
Brezplačen sistem upravljanja denarja vam bo omogočil spremljanje svojega napredka s proračunom, ko bo mesec napredoval. V vsaki vrstici proračuna lahko kadar koli ustvarite podatke o tem, koliko ste porabili do zdaj in koliko ostane na voljo za uporabo. To preprosto orodje za osebne finance bo poskrbelo, da ne boste pretiravali s predmeti, kot so hrana, obroki zunaj ali splošna zabava. Ob predpostavki, da ste pridni pri vnosu vsakič, ko je denar porabljen, bo osnovna programska oprema za upravljanje denarja zadostovala, da vam bo pomagala videti, kam gre vaš denar, in ukrepati, da zmanjšate potratno porabo vsak mesec.
Za ljudi z bolj zapletenimi finančnimi situacijami lahko brezplačna programska oprema za upravljanje denarja nudi vse funkcije, ki jih potrebujete, ali pa tudi ne. Na primer, če imate naložbe, ki jih morate spremljati kot del vašega splošnega načrta finančnega upravljanja, osnovni paketi za osebno upravljanje denarja verjetno ne bodo delovali. Namesto tega boste potrebovali programsko opremo za upravljanje denarja, ki temelji na plačilu, ki vam bo omogočila spremljanje napredka vsake naložbe v vašem portfelju, vključno z vsemi dejanji v zvezi z nakupom ali prodajo delnic. Vrsta naložbe, ki jo izvajate, bo prav tako igrala vlogo pri določanju obsega funkcij, ki jih morate imeti pri funkcijah sledenja naložbam, in bo narekovala, kateri programski paketi so vredni vaše pozornosti.
Medtem ko bo skoraj vsak programski paket za upravljanje denarja zagotovil bistvena orodja za finančno načrtovanje, podjetja pogosto potrebujejo pakete, ki so veliko bolj raznoliki in robustnejši. Ta paket bo morda moral izračunati in dokumentirati dolgovane davke, imeti možnost priprave poročil z uporabo predlog ali ustvarjanja prilagojenih poročil, kadar je to potrebno, in možnost prejemanja nalaganja iz programske opreme za preglednice ali drugih elektronskih formatov. Programska oprema bo morda morala biti opremljena tudi z zmožnostjo priprave napovedi stroškov, povezanih z dano postavko ali projektom, in uskladitve stanja med različnimi računi.
Če želite pridobiti idealno programsko opremo za upravljanje denarja, si vzemite nekaj časa, da določite vsako funkcijo, ki jo trenutno potrebujete, in funkcije, za katere pričakujete, da jih boste potrebovali v naslednjih nekaj letih. To vam bo dalo dobro predstavo o tem, kaj iskati v katerem koli programskem paketu za upravljanje denarja, in vam omogočilo, da hitro prezrete vse pakete, ki nimajo tistega, kar si resnično želite. Od te točke lahko raziščete izvedljive pakete in poiščete tistega, ki je uporabniku najbolj prijazen, pa tudi najboljšo ceno za funkcije, ki so na voljo.