Programska oprema za slikanje omogoča uporabnikom računalnikov, da posnamejo sliko svojega trdega diska v njegovem trenutnem stanju, tako da ga je mogoče varnostno kopirati, če se trdi disk zruši. Čeprav trdi disk sam vsebuje veliko pomnilnika, naj bi programska oprema za slikanje ustvarila le majhno sliko, ki bi zavzela minimalen prostor na disku in omogočala prostor za druge datoteke. Omrežni programi, ki lahko obnovijo več računalnikov hkrati, so dobri za obsežne zrušitve. Poleg ustvarjanja varnostne kopije trdega diska bi moral biti program za slikanje sposoben izbrisati osebne podatke, če bo računalnik ali trdi disk kdaj prodan. Programi s preprostimi vmesniki in avtomatiziranimi varnostnimi kopijami lahko zagotovijo, da je trenutna varnostna kopija vedno pripravljena.
Trdi disk vsebuje ves pomnilnik, shranjen v računalniku, zaradi česar bi lahko pomislili, da bi programska oprema za slikanje potrebovala velik pomnilniški odtis za ustvarjanje slike diska, vendar to ni vedno res. Obstajajo programi z majhnim odtisom, ki uporabljajo minimalno količino pomnilnika za sliko in so pogosto boljši od programov z večjim odtisom. Manjši odtis pušča več prostora na trdem disku za druge datoteke, sam postopek varnostnega kopiranja pa bo trajal manj časa.
Nekateri uporabniki potrebujejo samo programsko opremo za slikanje za en računalnik, pogosteje pa ta program potrebujejo skrbniki omrežja. Program, ki temelji na omrežju, bo skrbniku omogočil, da ustvari varnostno kopijo in dejansko izvede varnostno kopiranje na več računalnikih hkrati. To pomeni, da lahko celotno omrežje znova deluje v urah in ne dneh.
Najbolj priljubljena funkcija programske opreme za slikanje je njena zmožnost izdelave slike trdega diska, lahko pa tudi izbriše podatke. Mnogi uporabniki in skrbniki pustijo osebne podatke v računalnikih in čeprav je mogoče izbrisati vse datoteke in dokumente, bo malo predpomnilnika na trdem disku shranilo del teh informacij. Izkušena oseba lahko pregleda ta predpomnilnik in najde osebne podatke, ki lahko vodijo do kraje identitete ali drugih težav, zato bi moral biti najboljši program za slikanje sposoben te podatke izbrisati.
Programska oprema za slikanje, ki je enostavna za uporabo, z avtomatiziranimi varnostnimi kopijami bo uporabnikom zagotovila, da bodo vedeli, kako narediti ustrezne varnostne kopije, in da bo vedno na voljo nedavna varnostna kopija. Številni slikovni programi imajo zapletena navodila, ki jih bo težko razumeti, razen tehnično usposobljenih uporabnikov. Če je program enostaven za uporabo, lahko uporabniki neboleče naredijo varnostno kopijo. Avtomatizirane varnostne kopije bodo lahko naredile varnostno kopijo vsako uro, dan ali teden, odvisno od njene nastavitve; to zagotavlja, da bodo imeli tudi pozabljivi uporabniki še vedno pripravljeno varnostno kopijo.