Če se odločite za prehod s papirnega registra čekov na programsko opremo elektronskega čekovnega registra, lahko preprečite krajo identitete in olajšate prepoznavanje napak z zabeleženimi čeki. Kljub vsem svojim prednostim pa je to velika poteza, ki zahteva veliko premisleka. Pri izbiri takšne programske opreme je treba pretehtati ceno, podrobnosti preverjanja, posebne funkcije in ali potrebujete novo programsko opremo ali lahko uporabite dodatek z obstoječo programsko opremo.
Cena te programske opreme se lahko razlikuje glede na število funkcij, ki jih ima, in njeno moč. Brezplačna programska oprema ima običajno manj funkcij in bi bila boljša za domače uporabnike ali tiste, ki redko uporabljajo čeke. Plačljiva programska oprema je ponavadi bolj robustna. Najbolje je, da se odločite, katere funkcije potrebujete, poiščete programsko opremo, ki ima te funkcije, in se nato odločite, ali je izklicna cena tista, ki ste jo pripravljeni plačati, da dobite tisto, kar želite ali potrebujete.
Nekatera programska oprema za preverjanje registra je na voljo kot dodatek za programe za obdelavo besedil ali preglednice, medtem ko so drugi programi na voljo kot popolnoma ločen paket. Prvi je običajno cenejši, vendar ima lahko manj funkcij. Slednje je dražje in zahteva, da preverite, ali vaš računalnik ustreza minimalnim zahtevam in ali deluje pravilen operacijski sistem.
Količina podrobnosti, ki jih programska oprema lahko zabeleži, je pomembna za natančno knjigovodstvo. Večina ima polje za osnovne podrobnosti, kot so številka čeka, datum in znesek čeka. Druga polja, ki jih boste morda našli – polja, ki bodo uporabna za poslovne račune – bodo zagotovila prostor za ime osebe, ki je napisala ček, in samodejna polja, ki primerjajo vaš proračun z napisanimi čeki.
Glavna prodajna točka večine programske opreme za preverjanje registra so posebne funkcije. Posebne funkcije proračuna, kot je primerjava vaših čekov s svojim proračunom, bodo pomagale zagotoviti, da nikoli ne boste porabili več, kot imate. Nekatera programska oprema lahko izvaja tudi poročila, ki prikazujejo zgodovino porabe, tako da lahko spremljate prihranke in izdatke.
Druga posebna funkcija vam omogoča vnos polj po meri, tako da lahko v programsko opremo vnesete vse informacije. Možnost več uporabnikov je še ena posebnost, ki omogoča več osebam dostop do zapisov, kar lahko pomaga, če mora program uporabljati več oseb. Izvažanje poročil v različnih oblikah datotek je še ena posebna funkcija, ki vam omogoča ogled poročil in informacij v različnih programih.