Če želite izbrati najboljšo programsko opremo za preprečevanje neželene pošte, boste morali upoštevati svoj operacijski sistem, e-poštni odjemalec in vrsto računa. Funkcije programa, analitični sistemi in poraba virov so tudi dejavniki, ki jih boste morali oceniti, preden se odločite za popoln odstranjevalec neželene e-pošte. Z določitvijo, s čim morate delati v vašem sistemu in kaj potrebujete od programske opreme za zaščito pred vsiljeno pošto, lahko določite najboljšo aplikacijo za preprečevanje neželenih sporočil iz mape »Prejeto«.
Programska oprema za preprečevanje neželene e-pošte mora biti združljiva z vašo strojno in programsko opremo. To je kritičen korak pri izbiri ustreznega filtra za neželeno pošto, saj imajo lahko programi težave pri pravilnem delovanju, če se uporabljajo z nezdružljivimi sistemi. V razdelku za podporo vašega računalnika boste morali določiti vrsto operacijskega sistema, ki ga imate. Poleg tega mora biti e-poštni program sposoben delovati tudi v povezavi z notranjimi filtri neželene pošte vaše stranke, zato morate preveriti njegovega izdelovalca, ime in različico.
Vrsta e-poštnega računa, ki ga imate, vam bo prav tako pomagala izbrati najboljšo programsko opremo za preprečevanje neželene e-pošte. Protokol pošte (POP), protokol za dostop do internetnih sporočil (IMAP) in spletna e-pošta delujejo drugače, številne programske rešitve za preprečevanje neželene e-pošte pa delujejo samo z določeno vrsto računa. Če niste prepričani, kakšen račun imate, poskusite poiskati informacije o strežnikih in vratih za dohodno in odhodno pošto. To dokumentacijo je običajno mogoče najti tam, kjer ste se prvotno prijavili za svoj e-poštni naslov.
Po pridobitvi vseh ustreznih osnovnih informacij boste morali identificirati tudi ustrezne funkcije, ki jih želite v svojem programu. Nekatera programska oprema za preprečevanje neželene e-pošte je lahko opremljena z možnostmi, ki vam bodo omogočile močno prilagajanje odjemalca. Mnoge od teh funkcij pa niso potrebne in služijo le za ogrožanje funkcionalnosti aplikacije. Osnovne funkcije, kot je zmožnost ustvarjanja belih seznamov, črnih seznamov in drugih filtrov, so lahko vse, kar potrebujete, da neželeno pošto uspešno preprečite v mapi »Prejeto«. Poiskati morate tudi možnost, ki vam omogoča ročno označevanje zakonitih e-poštnih sporočil in neželene pošte, tako da se lahko program nauči ločiti dobra sporočila od tistih, ki jih je treba usmeriti v mapo z neželeno pošto.
Program za preprečevanje neželene pošte, ki v svoj program vključuje zmogljivo analitično orodje, je lahko velika prednost za vaš računalnik. Sofisticirani analitični sistemi z vas prevzamejo breme filtriranja neželenih sporočil, saj program hitro naučijo, kaj je po vašem mnenju ustrezna e-pošta. Aplikacije, ki uporabljajo Bayesovo statistiko za razvrščanje nabiralnikov, so zelo pogoste in imajo visoko stopnjo uspešnosti.
Program, ki ne porabi veliko računalniških virov, vam lahko pomaga tudi pri preprečevanju zmanjšane produktivnosti. Programska oprema za preprečevanje neželene e-pošte, ki obremenjuje centralno procesno enoto (CPU) in pomnilnik z naključnim dostopom (RAM), lahko povzroči počasnejšo delovanje vašega računalnika in podaljša čas, potreben za pošiljanje in prejemanje sporočil. Če vaša aplikacija za zaščito pred neželeno pošto ostane lahka, lahko zagotovite, da vaša e-poštna sporočila prispejo in zapustijo vašo stranko pravočasno.