Predstavitveno programsko opremo so nekoč uporabljala samo podjetja, tisti, ki so z njo delali, pa so morali biti za to posebej usposobljeni. Zdaj je dovolj intuitiven in uporabniku prijazen, da ga lahko celo začetni uporabnik računalnika vključi v svoje vsakdanje življenje. Izbira najboljše predstavitvene programske opreme bo močno odvisna od ciljev uporabnika. Do ustrezne izbire ga bodo vodile tudi njegove sposobnosti pri delu s programsko opremo. Ko izbirajo programsko opremo, morajo uporabniki jasno razumeti svoje predvidene naloge in se seznaniti s funkcionalnostjo in funkcijami programske opreme za predstavitev.
Učitelji bodo morda ugotovili, da je najboljša programska oprema za predstavitve tista, ki jim omogoča izdelavo dopolnilnega gradiva za učilnico. Funkcije, ki pomagajo pri zamenjavi tabel, plakatov, flip chartov, prosojnic in zastarelih diapozitivov, lahko pomagajo pri organizaciji lekcij, racionalizaciji predavanj in prihranijo čas, tako da inštruktorju omogočijo, da poučuje in ne začasno ustavi ter fizično nastavi in uporablja dodatno gradivo. Nekatera programska oprema je morda sposobna natisniti diapozitive, tako da imajo študentje med predavanji pred seboj še en vizualni pripomoček.
Za lastnike podjetij, ki želijo med sestanki uporabljati predstavitveno programsko opremo, je lahko najboljša izbira tista, ki je interaktivna. Lastniki podjetij ali menedžerji, ki se zanašajo na povratne informacije zaposlenih, bodo morda cenili vgrajene mehanizme odziva občinstva, ki jih ponuja neka programska oprema. Za velika podjetja z lokacijami po vsem svetu lahko nekatere izbire programske opreme omogočajo, da se predstavitve izvajajo na daljavo, kot pri spletnih konferencah.
Najboljša programska oprema za osebnega uporabnika je verjetno tista, ki prikazuje digitalno fotografijo in video v obliki diaprojekcije. Neomejene dekorativne možnosti, ki uporabnikom pomagajo pri prilagajanju diaprojekcij, lahko naredijo predstavitve edinstvene in nepozabne. Uporabniki lahko tudi shranijo svoje delo v želenih formatih in naredijo kopije predstavitev, da jih lahko delijo ali podarijo prijateljem ali sorodnikom.
Za uporabnike, ki niso tehnološko nagnjeni, je najboljša programska oprema za predstavitve program, ki že vključuje izrezke in predloge. V tovrstnih programih je vse, kar je potrebno za izdelavo predstavitve, uporabniku že na dosegu roke. Uporabniki morajo preprosto vnesti svojo vsebino in se odločiti za nekaj možnosti, da jim program ustvari izvedljivo predstavitev.