Inštruktorji in šolski upravitelji uporabljajo ocene tečaja za oceno učinkovitosti pouka. Ko uporabljajo programsko opremo za ocenjevanje predmetov, ocenjevanje izvajajo na računalniku, kar je pogosto učinkovitejši način zbiranja in analize podatkov. Namesto da bi uporabili papirnate ocene, ki jih morajo zabeležiti in arhivirati, lahko prihranijo čas in včasih denar tako, da ocene naložijo neposredno v računalniške programe, kjer se seštevajo rezultati, kar jim omogoča ustvarjanje grafikonov in grafov, ki ponazarjajo rezultate. Če želite izbrati najboljšo programsko opremo za ocenjevanje tečaja, je pomembno, da se najprej prepričate, da razumete, kateri vidik tečaja poskušate ovrednotiti. Učitelj, ki želi vedeti, kako dobro so njegovi učenci, lahko izbere programsko opremo, ki se razlikuje od programske opreme skrbnika, ki želi analizirati poročila o zadovoljstvu učencev.
Če potrebujete programsko opremo za ocenjevanje tečajev, ki vam omogoča ocenjevanje študentov, upoštevajte raven svojih študentov. Učitelji, ki delajo z osnovnošolci, bodo morda lahko kupili programsko opremo, ki vključuje izpite, ki so jih že napisali strokovnjaki za izobraževanje. To so lahko osnovni izpiti za pisanje, branje in matematiko. Za večino učencev v tej starosti je običajno, da ima podobno raven spretnosti. Na primer, lahko obstaja povprečna stopnja branja za večino učencev v drugem razredu. Tovrstna programska oprema za ocenjevanje tečajev je lahko v pomoč tudi inštruktorjem tujih jezikov.
Inštruktorji naprednih tečajev pa bodo morda potrebovali programsko opremo za ocenjevanje tečajev, ki jim omogoča ustvarjanje lastnih izpitov. Ker razredna snov postaja bolj zapletena, je običajno, da imajo inštruktorji različne metode za poučevanje konceptov, pa tudi različna področja koncentracije. Najdete lahko programsko opremo za ocenjevanje tečaja, ki vam omogoča ustvarjanje izpitov z več možnostmi, vprašanj s kratkimi odgovori in esejskih vprašanj. Oblike testov, kot je več izbir, lahko pogosto samodejno oceni programska oprema za ocenjevanje tečaja, medtem ko morajo inštruktorji prebrati in oceniti teste esejev in kratkih odgovorov.
Ko želijo šolski skrbniki uporabiti programsko opremo za ocenjevanje tečajev za oceno učinkovitosti pouka, bi morali poiskati programe, ki jim omogočajo shranjevanje, dostop in skupno rabo podatkov. Na primer, lahko uporabljajo sisteme, ki jim omogočajo sestavljanje in analiziranje rezultatov študentskih testov, tako da lahko iščejo spremembe, ki kažejo izboljšanje ali upad. Skrbniki, ki jih zanima učenje o zadovoljstvu študentov, lahko bodisi razdelijo papirnate ocene, ki jih morajo vključiti v programe ocenjevanja, ali omogočijo študentom, da izpolnijo ankete o zadovoljstvu na spletnih vmesnikih. Ko so ankete oddane, se lahko samodejno naložijo v bazo podatkov.