Pogosto pridobivanje najboljše programske opreme za obračunavanje stroškov, ki temelji na dejavnosti, je pomemben korak pri spremljanju in nadzoru poslovnih stroškov. Podjetje ima običajno veliko različnih stroškovnih vrstic in programska oprema za obračunavanje stroškov, ki temelji na dejavnosti, bi morala poročati o vseh teh vrsticah, da boste natančno vedeli, kam gre denar. Stroški naj bi prinašali dobiček, zato je lahko dobra lastnost sistema primerjave prihodkov in stroškov. Poročila o stroških in dobičku so običajno potrebna za predstavitve in arhivske namene, program, ki to ponuja, pa je običajno boljši. Večina podjetij ima baze podatkov in če je mogoče podatke o stroških, ki temeljijo na dejavnosti, enostavno vključiti v bazo podatkov, potem lahko to olajša nadzor stroškov.
Podjetje mora pogosto porabiti denar iz različnih razlogov in vsak od teh je znan kot stroškovna vrstica. Nekatere skupne linije vključujejo trženje, ustvarjanje izdelkov, plače zaposlenih in druge operativne stroške. Če programska oprema za obračunavanje stroškov, ki temelji na dejavnosti, samo pravi, da ste porabili 1,000 USD (USD), potem to morda ni tako učinkovito kot program, ki pravi, da ste porabili 200 USD za zaposlene, 600 USD za ustvarjanje izdelkov in 200 USD za trženje. Običajno je bolje natančno vedeti, kam gre denar, zato je strošek programske opreme, ki običajno poroča o različnih stroškovnih vrsticah, boljši.
Ko porabite denar za svoje podjetje, se pričakuje, da se bo ta denar povečal zaradi prodaje ali drugih strategij ustvarjanja dobička. Da bi ugotovili, ali stroški upravičujejo njihov prihodek, je običajno najbolje, da programska oprema za obračunavanje stroškov, ki temelji na dejavnosti, ima sistem za primerjavo prihodkov. To bo primerjalo, koliko ste porabili za svoje stroškovne vrstice, in vam pokazalo, koliko prihodkov ste ustvarili z odhodki.
Poročila o dobičku in stroških so pomembna iz več razlogov, zlasti ko gre za porabo denarja podjetja. To pomeni, da bi programska oprema za obračunavanje stroškov, ki temelji na dejavnosti, verjetno morala priložiti orodja za poročanje in analitiko. Podrobna poročila so običajno boljša, zato bi morala biti programska oprema za obračunavanje stroškov sposobna poročati o številnih različnih vidikih stroškov in prihodkov.
Pomen podatkov pomeni, da bo vaše podjetje v letu 2011 najverjetneje imelo bazo podatkov. Konsolidacija poslovnih podatkov običajno olajša iskanje, pridobivanje in uporabo teh podatkov. Če ima vaša programska oprema za obračunavanje stroškov, ki temelji na dejavnosti, enostavno integracijsko funkcijo, bo potrebno manj dela, da bosta skupaj delovala. V nasprotnem primeru boste morda morali narediti zapletene funkcije ročnega izvoza in uvoza, kar je lahko težavno in lahko zmanjša učinkovitost programske opreme za obračunavanje stroškov.
SmartAsset.