Izbira najboljše programske opreme za medicinsko prepisovanje je odvisna predvsem od potreb prepisovalca. Programi imajo široko paleto funkcij in različnih stopenj zapletenosti. Programska oprema mora biti v skladu z vsemi zakoni in predpisi, povezanimi z informacijami, povezanimi z zdravstvenim varstvom. Priporočljivo je tudi, da pred nakupom programa določite zahteve glede združljivosti strank.
Ena najpomembnejših značilnosti programske opreme za medicinsko prepisovanje je, da je skladna z lokalnimi predpisi za sporočanje informacij, povezanih z zdravstvenim varstvom. Na primer, v Združenih državah Amerike so pacienti zaščiteni z Zakonom o prenosljivosti in odgovornosti zdravstvenega zavarovanja (HIPAA). Ta akt kongresa zagotavlja pacientom določen standard zasebnosti s standardiziranimi metodami varovanja zdravstvenih informacij. Obstajajo tudi nacionalni standardi komuniciranja zdravstvenih informacij, ki jih je treba upoštevati. Prepisovalec bo morda moral kupiti programsko opremo, ki je skladna s predpisi, kot so ti, da ostane v poslu.
V programski opremi za medicinsko prepisovanje je na voljo širok nabor funkcij. Na splošno so usmerjeni v pomoč prepisovalcu, da čim hitreje dokonča projekte, hkrati pa ohranja natančnost, saj je veliko delavcev na tem področju plačanih na uro. Programi se razlikujejo po načinu zajemanja, obdelave in organiziranja zvočnih datotek.
Programska oprema s funkcijo razširitve besed lahko pomaga pospešiti postopek tipkanja. Prepozna besede v prvih nekaj potezah tipk in izpolni preostale črke. Prepisovalec začne vnašati običajne izraze, ki se uporabljajo v dokumentu, in nato vsakič, ko prepisovalec začne tipkati, program izpolni besedo. Razširjevalniki besed delujejo tako s okrajšavami kot s polnimi izrazi.
Programsko opremo za medicinsko prepisovanje je mogoče programirati tudi za zajemanje zvoka na več načinov. Večina programov sprejema različne vrste digitalnih datotek, kot so tiste, ki so bile prenesene s protokola za prenos datotek (FTP), podatkovnega ključa ali zgoščenke. Drugi programi lahko uporabljajo tehnologijo za zajemanje glasu za pridobivanje zvoka iz zunanjih virov, kot so glasovna sporočila.
Druga vrsta medicinske programske opreme za prepisovanje uporablja tehnologijo za prepoznavanje govora za prenos zvoka v besedilo. Številni programi vstavljajo tudi ločila. Čeprav lahko tovrstna programska oprema obvlada večino projekta prepisovanja, je še vedno pomembno, da prepisovalec preveri natančnost celotnega besedila. Verjetno bo treba dodati tudi vsaj nekaj ločil.
Za medicinske prepisovalce na usposabljanju je na voljo tudi programska oprema. Tipičen program bo uporabnika vodil skozi učenje procesa učinkovitega prepisovanja in razvoj močnega besedišča medicinskih izrazov. Večina izdelkov ponuja tudi priložnosti za vodeno prakso v široki paleti formatov zdravstvenih kartotek.
SmartAsset.