Preden izberete programsko opremo za diplomsko nalogo, najprej razmislite, za kaj jo potrebujete. Obstajajo programi, ki vam lahko pomagajo pri shranjevanju bibliografije citatov za pregled literature o vaši disertaciji, programi za analizo podatkov za kvantitativne ali kvalitativne raziskave in programi za pisanje same disertacije. Obstajajo tudi internetne aplikacije, ki vam lahko omogočijo delo na daljavo in dostop do vaše disertacije iz katerega koli računalnika. Ko se odločate za programsko opremo za bibliografijo, upoštevajte cenovne popuste in zmogljivosti programske opreme. Za analizo podatkov lahko statistična programska oprema za kvantitativne študije običajno obdela velike količine podatkov iz anket ali obstoječih podatkovnih nizov, medtem ko so programska oprema za kvalitativne študije običajno programi za analizo besedil za razlago podatkov iz prepisov intervjujev. Programska oprema za pisanje disertacije, ki se uporablja za pisanje dejanske disertacije, so pogosto programi za obdelavo besedil z vgrajenimi vodniki za pisanje v ustreznem slogu, kot je Ameriško psihološko združenje (APA) ali Modern Language Association (MLA). Internetne aplikacije so tudi spletni programi, ki vam lahko omogočijo shranjevanje informacij o disertaciji na daljavo, tako da so dostopne iz katerega koli računalnika.
Ko iščete bibliografsko programsko opremo, se zavedajte, da je taka programska oprema pogosto precej draga. Prav tako ne pozabite, da lahko to programsko opremo uporabljate samo med postopkom disertacije in nikoli več. Zaradi tega so morda primernejše izobraževalne ali omejene različice programske opreme. Številna podjetja ponujajo popuste za študente, ki lahko svojo udeležbo preverijo s potrdilom o registraciji ali s kakšno drugo obliko dokazila. Običajno bodo izobraževalne in omejene različice številnih programov omejile funkcije ali število vnosov podatkov, ki jih je mogoče shraniti.
Pri upoštevanju zmogljivosti bibliografske programske opreme poiščite programe, ki vam omogočajo razvrščanje in iskanje vnosov podatkov po ključni besedi in opisu. Programi, ki lahko samodejno oblikujejo vaše citate v več stilov pisanja, kot sta APA in MLA, so lahko še posebej koristni. Prepričajte se, da ima programska oprema enostaven vmesnik za uporabo in da krivulja učenja ni previsoka. Namen uporabe bibliografske programske opreme je pomagati pri organiziranju velikega števila citatov za pregled literature; ne gre za oteževanje življenja.
Dve vrsti programske opreme za disertacijo za analizo raziskovalnih podatkov običajno vključujeta statistične programe za kvantitativne podatke in programe za analizo besedila za delo s prepisi intervjujev. Velikokrat sta lahko obe vrsti programov precej dragi, zato boste morda želeli poiskati različice programske opreme, izdelane posebej za študente. Poleg tega je učenje teh programov običajno dolgotrajno, zato je lahko izbira priljubljenega programa, ki ima veliko podpore strankam, knjig in vadnic, ki pomagajo premagati krivuljo učenja. Nekatere šole celo ponujajo tečaje uporabe programske opreme za disertacijo za izvajanje kvantitativnih in kvalitativnih raziskav; to je lahko koristno za doktorske študente, ki so v postopku dokončanja raziskave disertacije.
Ko se odločate za programsko opremo za diplomsko nalogo, ki jo boste uporabili za pisanje dejanske disertacije, upoštevajte programe za obdelavo besedil, ki imajo vmesnik, ki se ga je enostavno naučiti. Mnogi od teh programov imajo pogosto preveč nepotrebnih funkcij. Prav tako je lahko izjemno koristno pisanje programov, ki imajo avtomatizirane funkcije za preverjanje črkovanja in slovnice skupaj s podporo za prednastavljene sloge pisanja, kot sta APA ali MLA. Številni programi za pisanje imajo funkcijske gumbe, ki jih je mogoče prilagoditi za oblikovanje celotne disertacije, vključno z zamudnimi področji, kot je kazalo. Poleg tega nekateri programi omogočajo, da se pogosto uporabljeni ukazi izvajajo s klikom na en gumb.
Morda boste želeli razmisliti tudi o uporabi internetnih aplikacij. Lahko so zelo koristni in uporabni za shranjevanje raziskav na spletnih trdih diskih, analiziranje podatkov in deljenje raziskav z drugimi. Z uporabo spletnih urejevalnikov besedil in statističnih programov lahko na svojem diplomskem delu delate s katerega koli računalnika. Spletni trdi diski lahko tudi omogočijo, da osnutke vaše raziskave delite z vašo disertacijsko komisijo in drugimi, ki jih zanima. Poleg tega so internetne aplikacije pogosto brezplačne in zahtevajo samo registracijo na spletnem mestu.