Najboljša programska oprema za analizo vrzeli se bo razlikovala glede na podjetje in meritve, ki jih je treba določiti. Številni programi za analizo vrzeli pomagajo uporabnikom pri primerjavi dejanske uspešnosti podjetja z njegovo potencialno uspešnostjo. Namen analize vrzeli je ugotoviti razlike ali vrzeli med viri, s katerimi razpolaga podjetje, in viri, ki jih potrebuje za dosego svojih ciljev. Programski program za analizo vrzeli bi moral biti sposoben uporabnikom zagotoviti vzporedno primerjavo potrebnih in razpoložljivih virov ter omogočiti uporabnikom, da na podlagi rezultatov naredijo ocene. Ko bodo ocene opravljene, bo uporabnik lahko ustvaril načrt, ki bo upajmo zmanjšal vrzel med trenutnim položajem podjetja in njegovimi prihodnjimi cilji.
Čeprav je na trgu na voljo veliko programov za analizo vrzeli, je eden izmed najbolj priljubljenih programov preprosto preglednica za analizo vrzeli. Ta osnovna oblika programske opreme za analizo vrzeli je izjemno vsestranska in združljiva na več platformah. Preglednica služi kot učinkovit način za uporabnike, da zabeležijo podatke iz vsakega izmerjenega poslovnega področja in dobijo vizualni prikaz takojšnjih korakov, ki jih je treba narediti za doseganje prihodnjih ciljev.
Lastniški programi za analizo vrzeli so posebej zasnovani za merjenje priljubljenih ključnih kazalnikov uspešnosti, rezultatov uspešnosti in ravni prihodkov. Prednost lastniškega programskega programa je, da je bil ustvarjen za izvajanje najrazličnejših analiz vrzeli brez kakršnega koli tehničnega vložka uporabnika. Negativni vidik te vrste programske opreme je, da program redko zagotavlja vse meritve, ki jih potrebuje vsako podjetje, ki ga uporablja. To pomanjkanje prilagajanja je lahko škodljivo za nekatere namene in podjetja, ki se odločijo za uporabo lastniške programske opreme za analizo vrzeli, bi morala zagotoviti, da jo je mogoče prilagoditi njihovim posebnim potrebam.
Učinkovit program za analizo vrzeli bi moral biti sposoben zbrati različne podatke in dati svojemu uporabniku kritične informacije, potrebne za izdelavo izvedljivega akcijskega načrta za doseganje prihodnjih ciljev. Najboljša programska oprema za analizo vrzeli je lahko v obliki preglednice, ankete ali lastniške programske opreme. Edina pomembna zahteva za to vrsto programske opreme je, da je sposoben vizualno predstaviti poslovni načrt in s tem povezane vrzeli v virih.
SmartAsset.