Pri izbiri najboljše analitične programske opreme je treba upoštevati štiri glavne postavke: zahtevane funkcije, načrte za prihodnost, operacijski sistem in proračun. Programska oprema za analitiko je doživela veliko rast priljubljenosti, ki naj bi še rasla. Namen vseh analitičnih programov je zagotoviti orodja, potrebna za pregledovanje podrobnosti programiranja ali transakcij na strukturiran način.
Na splošno obstajata dve vrsti analitičnih programskih izdelkov: programiranje in transakcijski podatki. Analiza programiranja je postopek pregleda dejanske kode in arhitekture sistema. Ta vrsta programske opreme se uporablja za oceno učinkovitosti trenutnega programa in raziskovanje možnosti, ki so na voljo za razširitev ali spremembe v procesu. Običajno to vrsto programske opreme uporabljajo sistemski ali poslovni analitiki za pomoč pri definiranju procesa.
Programsko opremo za transakcijsko analitiko uporabljajo poslovni in finančni analitiki za prepoznavanje vzorcev in trendov v velikih nizih podatkov. Običajno mora imeti veščine upravljanja podatkov, statistike, napredne matematike in sorodnih predmetov za upravljanje tega procesa. Implementacija in upravljanje te vrste programske opreme je posebna veščina, ki običajno zahteva usposabljanje za posameznega ponudnika.
Če želite izbrati najboljši programski izdelek za analitiko, je prvi korak dokumentirati svoje zahteve. Naredite seznam vseh funkcij, ki jih mora imeti program, pa tudi seznam funkcij, ki bi jih bilo lepo imeti. Ta seznam zahtev se bo v celotnem izbirnem postopku večkrat skliceval.
Oglejte si trenutni postopek analize in razmislite o funkcijah, ki niso možne s trenutnim orodjem, vendar jih zahteva podjetje. Seznam omejitev je odličen način za prepoznavanje zaokrožitve ali neučinkovitih poslovnih procesov, ki bi jih bilo mogoče odpraviti ali izboljšati z drugačno rešitvijo. Pričakujte naprej pet let in razmislite o vrstah orodij, ki bodo potrebna za upravljanje podjetja v tem časovnem okviru.
Vsi programi so zasnovani za delo s posebnimi operacijskimi sistemi. Preverite operacijski sistem, na katerem bo potrebna programska oprema za analitiko, in zagotovite, da so vse rešitve iz ožjega izbora združljive. Pogovorite se s tehničnim osebjem zgodaj v procesu, da se seznanite z možnostmi, omejitvami in drugimi zahtevami na tem področju. Vsaka izbrana rešitev običajno zahteva podporo tehničnih služb za uspešno implementacijo.
Proračun je omejitev, ki je osrednjega pomena za vse poslovne odločitve. Pogovorite se z osebjem finančnih storitev in višjim vodstvom, da ugotovite, koliko je na voljo za to pobudo. Upoštevajte, da mnoga podjetja začnejo s pilotnim projektom z omejenim proračunom kot dokaz koncepta. Vsa večja podjetja za analitično programsko opremo so seznanjena s postopkom in običajno bodo z veseljem zagotovila cene za to vrsto implementacije. Lahko pa je pomembno pridobiti tudi pet- in desetletno ceno za popolno implementacijo, da se lahko lastniki podjetij pravilno odločijo.