Iskanje najboljše programske opreme za amortizacijo pogosto vključuje pregled različnih dejavnikov, kot so dostop, cena, zapletenost, posebne funkcije in enostavna uporaba. Dobra ideja je, da poslovni voditelji poiščejo najboljša programska orodja za amortizacijo, če je amortizacija velikih sredstev pomemben del njihove letne davčne prijave. Pridobivanje najboljših modelov in metod amortizacije lahko podjetjem pomaga prihraniti denar.
Eden od prvih ključnih dejavnikov pri iskanju najboljše programske opreme za obračunavanje amortizacije je vrednotenje različnih vrst amortizacije, ki jih ponuja programska oprema. Različne vrste amortizacije, vključno z “ravnimi” ali drugimi modeli, povzročijo različne zneske letne amortizacije. Nekatere od teh metod pomagajo podjetjem, da v enem letu amortizirajo več vrednosti sredstva. Pogled na različne rezultate lahko upravljavcem pomaga izbrati najboljšo strategijo amortizacije.
Drug dejavnik pri ocenjevanju programske opreme za amortizacijo je “uporabniku prijazna” nastavitev. Vprašanje, kako narediti programsko opremo uporabniku prijazno, je bilo vedno glavni del dela programerja. Medtem ko so številni lastniki malih podjetij in drugi postali bolj usposobljeni za uporabo programske opreme, je še vedno pomembno zagotoviti uporabniku prijazen dizajn s funkcijami, ki omogočajo enostaven ogled računovodskih rezultatov. Včasih lahko kupci pred nakupom dobijo vzorce programa, ki lahko dokažejo, ali je programska oprema uporabniku prijazna ali ne.
Kupci programske opreme za amortizacijo lahko tudi preverijo, ali ima programska oprema posebna dovoljenja in certifikate IRS ali podružnic IRS. Amortizacija se izvaja skoraj izključno za davčne namene, pridobivanje programske opreme, ki jo odobrijo računovodske institucije, pa bo podjetjem dalo več možnosti za koristne rezultate. Prav tako bi lahko pomagalo videti, da je določena programska oprema skladna z GAAP ali splošno sprejetimi računovodskimi načeli, industrijskim standardom za računovodsko skupnost.
Poleg vsega naštetega lahko potencialni kupci programske opreme za amortizacijo tehtajo tudi dejavnike cene in načina dostave. Programska oprema za amortizacijo cen je del razumevanja, kako bo to orodje zagotovilo več koristi kot stroškov. Ko gre za dostavo, je veliko razlik v tem, kako se sodobna programska oprema distribuira kupcem.
Včasih je bila skoraj vsa programska oprema “iz škatle” z včasih zapletenimi metodami za njeno namestitev na namizje in registracijo programov za potrditev pravilnega licenciranja s strani prodajalca. Danes obstaja še ena možnost, znana kot SaaS ali programska oprema kot storitev, kjer lahko kupci dobijo programsko opremo prek spleta, ne da bi jo morali namestiti v svoja omrežja. SaaS je lahko še posebej uporaben za predmete, kot je programska oprema za amortizacijo, ki morda ne vključuje obsežnih diagnostičnih programov, ampak je sestavljena predvsem iz kalkulatorskih orodij, ki jih je mogoče zlahka “namestiti” v oddaljeni strežnik.