Upravljanje baze podatkov se nanaša na razvoj in optimizacijo programov, ki omogočajo delovanje baze podatkov. Baza podatkov je vsak program, ki shranjuje informacije. Na primer, knjižničar, ki se ukvarja z upravljanjem baz podatkov, je lahko odgovoren za posodabljanje baze podatkov, ko prejmejo nove zbirke in ko so drugi izposojeni. Strokovnjaki uporabljajo programsko opremo sistema za upravljanje baz podatkov za izboljšanje točnosti in organizacije svojih informacij. Če želite izbrati najboljšo programsko opremo za svoje potrebe, je lahko koristno ugotoviti, katere funkcije vam lahko najbolj koristijo, pa tudi dejavnike, kot sta kakovost in cena programske opreme.
Dober način za začetek izbire najboljše programske opreme sistema za upravljanje baz podatkov je, da upoštevate velikost vaše organizacije in kompleksnost programa, ki jo lahko podpirajo vaša trenutna omrežja. Strokovnjaki, ki delajo v majhnih ali neodvisnih podjetjih, lahko izkoristijo programsko opremo, ki jo lahko namestijo na svoje osebne računalnike. Te vrste sistemov ponavadi ponujajo osnovne organizacijske funkcije in funkcije iskanja in morda ne bodo učinkovite za velike organizacije z velikimi količinami podatkov za shranjevanje.
Velike organizacije lahko izberejo programsko opremo sistema za upravljanje baz podatkov, ki deluje na velikem računalniku in služi številnim različnim delovnim postajam v omrežju. Primer tovrstne programske opreme lahko najdete v letalskih družbah. Ti programi shranjujejo informacije o rezervacijah sedežev, razporedih letov in poteh letov. Pogosto se do njih dostopa iz več sto, če ne na tisoče računalnikov.
Prav tako je lahko koristno razmisliti o načinu organizacije baze podatkov, ki vam je ljubši. Relacijska baza podatkov na primer združuje podatke z iskanjem podobnih atributov med različnimi informacijami. Hierarhična baza podatkov je pogosto v pomoč upravljavcem baz podatkov, ki želijo opisati odnose med komponentami sistema, kot je računalniško omrežje.
Možnosti za pridobivanje informacij so pomembne tudi za mnoge upravljavce baz podatkov. Poslovni strokovnjaki morda raje dostopajo do informacij, ki so v obliki grafikona ali grafa. Po drugi strani bi lahko inženirji imeli koristi od popisov materialov v obliki seznama.
Kakovost in stroški programske opreme sistema za upravljanje baz podatkov se lahko razlikujejo od izdelka do izdelka. Na splošno velja, da bolj zapletena je programska oprema, več stane. Programska oprema z zmožnostjo organiziranja računov multinacionalne družbe je veliko dražja od sistema upravljanja neodvisnega računovodje. Številni strokovnjaki menijo, da čeprav je lahko skušnjava izbrati poceni sistem za zmanjšanje kratkoročnih stroškov, se lahko ta metoda dolgoročno povrne. Drag programski sistem z dobrim ugledom in visoko stopnjo varnosti je lahko v več letih stroškovno učinkovitejši.