Tehnologija je izjemno koristna za podjetja, ki morajo v poslovanju uporabljati in upoštevati splošno sprejeta računovodska načela (GAAP). Programska oprema GAAP predstavlja posebne vrste tehnologije, ki jih lahko podjetje uporablja za elektronsko beleženje finančnih informacij. Izbira najboljše programske opreme GAAP lahko vključuje elemente, kot so stroški, uporaba in razpoložljivost za nadgradnje v prihodnosti. Uporaba tehnologije v današnjem poslovnem okolju omogoča tako malim kot velikim podjetjem uporabo računovodske programske opreme. V nekaterih primerih je lahko javno računovodsko podjetje v pomoč pri odločitvi, katera programska oprema je najboljša za podjetje.
Čeprav se lahko stroški tehnologije še naprej znižujejo za določeno programsko ali strojno opremo, ko se tehnologija izboljšuje, je programska oprema GAAP včasih lahko previsoka. Na primer, majhna podjetja običajno nimajo sredstev, potrebnih za popolno implementacijo računovodskega programskega paketa. Ko stroški postanejo problem, se lahko podjetje odloči, da izbere programsko opremo GAAP, ki se začne z majhnim, in nato doda druge dele v začetni paket. Na primer, majhno podjetje lahko začne z enim ali dvema moduloma računovodske programske opreme po nizki ceni in nato kupi več, ko podjetje raste. Večja podjetja lahko uporabljajo tudi programsko tehnologijo na podoben način, pri čemer začnejo z majhnimi in po potrebi pridobijo več kosov.
Uporaba programske opreme GAAP lahko vpliva tudi na izbiro tehnologije v poslovnih dejavnostih podjetja. V nekaterih primerih je morda priporočena programska oprema GAAP od javnih računovodskih podjetij ali Odbora za finančne računovodske standarde (FASB), organizacije, ki je odgovorna za ustvarjanje GAAP. Ta priporočila so najpomembnejša za podjetja, ki delujejo v tehničnih panogah, ki imajo posebne računovodske procese za poslovne informacije. Podjetje bo morda na primer moralo uporabljati isto računovodsko programsko opremo kot svoje javno računovodsko podjetje, zato je prenos informacij lažji kot uporaba drugega programskega sistema. Uporaba programskega sistema blagovne znamke je morda najboljša, če ima podjetje, ki zagotavlja tehnologijo, konkurenčno prednost na trgu.
GAAP redko ostanejo nespremenjeni na dolgi rok; FASB se nenehno prilagaja za izboljšanje računovodskega poročanja podjetij. Zato mora biti programska oprema GAAP, ki jo uporablja podjetje, sposobna ostati nadgrajena za spremembe računovodskih načel. Tehnološko podjetje, ki stoji za programsko opremo, mora imeti možnost nadgradnje programske opreme za nova računovodska načela brez zaustavitve celotnega sistema. V nekaterih primerih je morda najboljša možnost posodobitev vsakega modula ob različnih časih. To lahko pomaga preprečiti drage nadgradnje, ki lahko povzročijo težke situacije neprekinjenega poslovanja z računovodsko programsko opremo.