Programska oprema za načrtovanje virov podjetja (ERP) pomaga pri integraciji različnih vidikov podjetja, vključno s trženjem, financami, poslovanjem, proizvodnjo in prodajo. Programska oprema ERP organizira proces upravljanja in obveščanja, ki ga uporabljajo vsi oddelki, ter omogoča različnim področjem dostop do istih informacij. Izbira najboljše programske opreme ERP je odvisna od potreb podjetja, ki izvaja programsko opremo, vendar obstajajo znaki, na katere morate iskati, da ugotovite, ali je programska oprema najboljša za podjetje. Ena stvar, ki jo je treba upoštevati, je, ali se programska oprema lahko prilagodi rasti ali drugim spremembam v podjetju ali tehnološkim spremembam v industriji. Koristno je, če poiščete programsko opremo, ki jo lahko uporabljate v poskusnem obdobju, tako da, če ugotovite, da ne ustreza vašim potrebam, ji ne boste dolgoročno predani.
Začnite tako, da naredite seznam funkcij, ki jih mora imeti programska oprema ERP za izpolnjevanje potreb podjetja, kot so programska oprema za poslovno fakturiranje, programska oprema za baze podatkov, programska oprema za točke storitve (POS), programska oprema za obračunavanje, programska oprema za obračun plač in druga poslovna orodja. Poiščite programsko opremo s funkcijami na seznamu. Nato izvedite vzporedno primerjavo razpoložljivih možnosti programske opreme. Primerjajte cene skupaj s funkcijami in razmislite, ali ustreza vašemu proračunu.
Po zožitvi programskih rešitev ERP, ki so na voljo, je eden od glavnih načinov, da izberete eno, ta, da programsko opremo vzamete na testno vožnjo. Ko predstavnik programske opreme pokaže, kako programska oprema deluje, se pozanimajte, ali podjetje ponuja brezplačno preskusno obdobje. Če nekdo pokaže, kako deluje programska oprema, se lahko zelo razlikuje od njegove dejanske uporabe. Eden najboljših načinov za izbiro najboljše programske opreme za vaše potrebe je, da zaposleni uporabljajo programsko opremo ERP, kot bi običajno opravljali delovne funkcije.
Prav tako morate razmisliti, ali se programska oprema ERP lahko prilagodi nenehno spreminjajočemu se poslovnemu svetu. Programske rešitve ERP morajo biti razširljive in prilagodljive spreminjajočemu se poslovnemu okolju. Če boste programsko opremo izvajali v malem podjetju, mora imeti programska oprema funkcije, ki ustrezajo malemu podjetju, vendar se lahko prilagajajo, ko podjetje raste. Če je programska oprema ERP za to, kar je že velik posel, bi lahko upoštevanje prilagodljivosti bolj povezano s tem, kako se programska oprema lahko prilagodi, saj tehnološki napredek prinaša nove in napredne možnosti upravljanja v poslovni svet.
SmartAsset.