Izbira najboljše programske opreme je odvisna od potreb organizacije. Kompleksnost izdelka je običajno odvisna od velikosti in obsega operacij. Pomembno je tudi, da je program sposoben zadovoljiti potrebe določenega subjekta, pa naj bo to korporativni ali neprofitni. Učinkovita programska oprema bo običajno sposobna enostavno sestaviti več različnih vrst informacij, od različnih izjav do njihovih podpornih urnikov.
Zmožnost enostavnega izdelave napovedi za širok nabor časovnih obdobij je lahko uporabna funkcija s programsko opremo pred formatom. To vključuje možnost preproste primerjave različnih obdobij. Morda bi bilo koristno imeti tudi funkcijo, ki zlahka skrije in razkrije določena obdobja, tako da je lažje premakniti fokus, kjer je to potrebno.
Druga koristna funkcija v programski opremi je možnost izdelave enega modela, iz katerega je mogoče izdelati več različnih vrst projekcij. Lahko zmanjša napor, potreben za ustvarjanje različnih napovedi, hkrati pa zagotavlja doslednost pri ustvarjanju različnih scenarijev. To lahko vključuje različna časovna obdobja, različne finančne situacije in prispevke iz različnih sektorjev.
Prav tako je lahko koristno imeti predhodno programsko opremo, ki zmore tudi več modelov. To je predvsem zato, da se lahko primerjajo različni scenariji. Več modelov kot lahko obvlada program, lažje je ostati prilagodljiv pri izdelavi napovedi.
Samodejne posodobitve so še ena funkcija, ki je lahko uporabna v programski opremi. Izdelki z možnostjo prenosa novih informacij, ko so objavljene, lahko poenostavijo postopek nadaljnje finančne analize. To lahko vključuje podatke iz bilanc stanja, denarnega toka in poslovnega izida.
Oblika programa je še en element, ki ga je treba upoštevati pri nakupu programske opreme. Izdelke s funkcijami in funkcionalnostjo, ki so podobni tistim, ki jih podjetje že uporablja, je mogoče lažje asimilirati. Lahko ju je tudi lažje uporabljati skupaj, saj bosta zahtevala podoben nabor spretnosti.
Funkcije oblikovanja so lahko še en pomemben dejavnik pri programski opremi. Veliko gradiva, ustvarjenega s tovrstnim programom, se običajno uporablja za predstavitev notranjim in zunanjim strokovnjakom. Iz tega razloga je lahko program, ki ustvarja preprosta in lahko berljiva poročila, še posebej koristen. Izdelki, ki zagotavljajo funkcije, kot so te, ki so enostavne za uporabo in prilagajanje, lahko prihranijo precej časa.