Skoraj vsako podjetje mora na neki točki poslati račun strankam. Kljub pomembnosti tovrstnega obrazca mnogi lastniki podjetij ne vedo, kje začeti, ko ga izdelajo, zato je predloga računa pogosto privlačna. To vrsto vnaprej pripravljenega obrazca pogosto najdete brezplačno na spletu in se lahko šteje za dober način za prihranek časa, vendar je na voljo veliko vrst. Pri izbiri najboljšega morate upoštevati nekaj podrobnosti. Preden izberete predlogo računa, razmislite o tem, kaj prodajate, katere podatke morate navesti in koliko podrobnosti želite vključiti.
Če predvsem prodajate izdelke, boste potrebovali drugačno predlogo računa kot nekdo, ki ponuja storitve. Obrazci, ki so prilagojeni podjetjem, ki prodajajo izdelke, pogosto vključujejo prostor za beleženje prodane količine, cene na enoto, davka in celo datuma, ko so izdelki odposlani. Takšni podatki niso potrebni na predlogi računa za podjetje, ki prodaja storitve in ne izdelke. Namesto tega bi morali takšni obrazci vsebovati število opravljenih ur, ceno na uro in datum, ko so bile storitve opravljene. Zato je pomembno, da pred izbiro predloge računa upoštevate, kaj prodaja vaše podjetje.
Podobno je ključnega pomena, da razmislite, katere informacije želite v predlogi, preden se odločite. Večina profesionalnih računov vključuje kontaktne podatke tako podjetja kot stranke, kot tudi datum in skupno ceno. Vse ostalo je običajno odvisno od lastnika podjetja. Če na primer včasih ponujate popuste, boste morda želeli v predlogo računa vključiti prostor za to. Upoštevati morate tudi, ali običajno zaračunavate davek za svoje izdelke ali storitve, da boste vedeli, ali mora račun za naročilo, ki ga izberete, vključevati ta razdelek.
Nekateri lastniki podjetij imajo radi preproste račune, na katerih so navedeni samo datum, kontaktni podatki in skupna cena, z malo opisa prodanih izdelkov ali storitev. Drugi imajo raje veliko prostora, da bi vključili podroben opis vsakega prodanega artikla. To lahko pomaga pri vodenju evidence, vendar če kdaj prodajate samo eno vrsto izdelka ali storitve, je morda nepotrebno. Količina prostora za informacije je le še en vidik, ki ga morate upoštevati, preden izberete najboljšo predlogo računa za vaše podjetje.
SmartAsset.