Za nakup poceni omare za datoteke imate dve splošni možnosti: lahko kupite novo omaro, ki je nižje kakovosti od drugih, ali pa rabljeno omaro, ki je dostojne kakovosti, vendar ima lahko nekatere pomanjkljivosti. V obeh primerih boste morali enoto natančno pregledati, da zagotovite, da se poceni omarica za datoteke ne bo razpadla ali kako drugače ne bo delovala v skladu z vašimi potrebami. Poiščite trgovine z rabljenim pohištvom ali odvečne prodajalne na vašem območju, ki bi lahko nosile omare; pogosto bodo imeli kakovostne omare, nove in rabljene, za nizko ceno.
Ko izberete poceni kartotečno omaro, se prepričajte, da boste našli takšno, ki bo dovolj kakovostna, da bo stabilna in uporabna. Pomislite, koliko datotek morate shraniti, saj bo to narekovalo, kako veliko enoto potrebujete. Upoštevajte tudi prostor, v katerega nameravate postaviti enoto. Včasih bo najbolje delovala navpična omara, medtem ko je v drugih situacijah boljša vodoravna omara. Previdno izmerite prostor, v katerega nameravate postaviti poceni kartotečno omaro, da boste vedeli, katera velikost in oblika bosta najbolj primerna za vas.
Rabljene omare so ponavadi cenejše, ker imajo verjetno kozmetične pomanjkljivosti, udrtine ali druge težave, zaradi katerih so nezaželene za določene nastavitve. Če boste shranjevali pomembne dokumente, se prepričajte, da ima poceni omarica za datoteke delujočo ključavnico. Številne omare imajo znižane cene, ker ključavnica ne deluje ali manjka ključ. Takšnim omaram se boste želeli izogniti, če shranjujete dokumente, ki jih je treba zakleniti. V nasprotnem primeru lahko omarica brez ključavnice popolnoma ustreza vašim potrebam in vam na koncu prihrani denar.
Materiali, uporabljeni za izdelavo poceni kartoteke, bodo vplivali tudi na ceno. Večina omaric je narejenih iz jekla, ker je jeklo na splošno poceni in vzdržljivo, čeprav so druge omare lahko izdelane iz lesa. Omara za datoteke iz iverne plošče je poceni in ima lahko furnir, zaradi katerega je dokaj privlačna. Ne pozabite pa, da se bo tako poceni kartoteka dokaj zlahka pokvarila, saj iverne plošče niso izjemno trpežne. Lahko se tudi poškoduje zaradi udarca in se lahko čez čas začne nihati, ko se vijaki ali vijaki popuščajo.