Programska oprema kot storitev (SaaS) je način za strokovnjake za dostop do programske opreme na internetu, ne da bi jo morali namestiti v svoje računalnike. To programsko opremo običajno ponujajo ponudniki SaaS, od katerih ima vsak lahko platformo SaaS. Platforma se nanaša na zbirko storitev, ki jih ponuja ponudnik. Če želite izbrati najboljšo platformo SaaS, je lahko najprej koristno razmisliti o vaših poklicnih potrebah. Pomembne so lahko tudi druge stranke, ki uporabljajo programsko opremo in način obračunavanja ponudnika SAAS.
Pri izbiri najboljšega SaaS bi moral biti prvi korak preučitev vaših potreb. Na primer, če se ukvarjate s prodajo in iščete programsko opremo, ki vam omogoča komunikacijo s strankami, verjetno želite najti modele odnosa s strankami. Ta vrsta programske opreme vam lahko omogoči pošiljanje sporočil in izvajanje transakcij s strankami. Predstavnik človeških virov (HR) bi morda raje imel programsko opremo za kompetence, ki jo je mogoče uporabiti za usposabljanje, testiranje in namestitev zaposlenih.
Številni strokovnjaki verjamejo, da ponudniki programske opreme platforme SaaS razvijajo svoje storitve neposredno za izpolnjevanje potreb svojih strank. Posamezniki, ki dostopajo do programske opreme, pogosto komunicirajo neposredno s ponudniki, kar omogoča skupnost uporabnikov, ki neposredno vplivajo na kakovost storitev. Iz tega razloga je izbira najboljše platforme lahko stvar uporabe ponudnika, ki služi strankam, podobnim vam.
Če želite izbrati najboljšo platformo SaaS na podlagi drugih uporabnikov, boste morda morali opraviti nekaj raziskav. Večina poslovnih spletnih mest SaaS navaja imena strank, da dokaže njihovo legitimnost. Če imate težave pri iskanju teh informacij, je morda najboljša rešitev, da se obrnete na ponudnika.
Številni strokovnjaki, ki iščejo ponudnike storitev, se odločijo za priporočila drugih v isti panogi. Trgovinske publikacije se lahko izkažejo tudi za izjemno koristne. Te periodične publikacije ponavadi ocenjujejo ponudnike SaaS in lahko celo objavljajo članke o razvoju industrije, ki vam lahko omogočijo bolj premišljeno odločitev.
Načini obračunavanja se razlikujejo. Eden najpogostejših modelov zaračunavanja platforme SaaS je naročnina. S tem modelom stranke plačujejo za dostop do programske opreme za določeno časovno obdobje. To je lahko priročno, saj boste morda morali storitev plačati le enkrat ali dvakrat letno.
Če niste prepričani o ponudniku storitev ali če potrebujete dostop do programske opreme samo enkrat ali dvakrat, boste morda želeli razmisliti o stroških uporabe. Ta način obračunavanja vam omogoča plačilo le, ko uporabljate programsko opremo. Prednost tega modela je, da ne zahteva, da se zavezujete.
Ponudniki SaaS, ki so specializirani za programsko opremo za prodajo, lahko uporabljajo model obračunavanja, ki temelji na prihodkih. V teh scenarijih stranke plačajo odstotek svojega dobička, zasluženega z uporabo programa. Morda bo potrebno tudi začetno plačilo za dostop.