Kako izberem najboljšo odprtokodno programsko opremo za sodelovanje?

Programska oprema za sodelovanje, znana tudi kot programska oprema za podporo delovnim skupinam, je računalniška programska oprema, zasnovana za pomoč skupinam ali skupinam ljudi – pogosto na ločenih lokacijah – pri sodelovanju pri dokončanju projekta. Odprtokodna programska oprema za sodelovanje je brezplačna ali poceni različica tega, ki razvijalcem omogoča, da manipulirajo s kodiranjem za lastne potrebe, čeprav morda primanjkuje tehnične podpore. Eden od glavnih pomislekov odprtokodne programske opreme za sodelovanje je namen programa, saj je neka programska oprema za sodelovanje dobra za glasbeno sodelovanje, medtem ko je druga programska oprema bolj usmerjena v vodenje projektov. Upravljanje članov je pomembna značilnost programske opreme za velike projekte in uvedba programa – bodisi namizni ali spletni — bo določila, kako se program uporablja. Funkcije sodelovanja, kot je možnost skupne rabe datotek ali videoklepeta, bodo določile, kako si uporabniki delijo informacije.

Obstaja veliko različnih okolij odprtokodne programske opreme za sodelovanje, večina pa je namenjena uporabi v določeni vrsti projekta. Nekatere so narejene za glasbeno sodelovanje, nekatere za vodenje projektov in spletne strani z vsebino, druge pa za poslovna prizadevanja. Medtem ko bi programsko opremo za glasbeno sodelovanje lahko uporabili za vodenje projektov, bo niša določila, katere module je program vnaprej namestil, zaradi česar bo ta program bolj primeren za določen namen.

Uvajanje odprtokodne programske opreme za sodelovanje bo namizno ali spletno; kar pomeni, da se bo program odprl na uporabnikovem namiznem zaslonu ali v internetnem programu. Razen če je težko vzpostaviti povezavo s spletom, je spletno običajno lažje, saj lahko deluje na katerem koli računalniku, ne glede na operacijski sistem (OS) ali strojno opremo. Če je iskanje internetnega signala težko, bodo namizne različice verjetno boljše.

V okolju sodelovanja morajo uporabniki izmenjati informacije, tako da vsak član ve, kaj se dogaja, in ima informacije, ki so ključne za dokončanje naloge. V ta namen mora biti odprtokodna programska oprema za sodelovanje opremljena z različnimi načini, s katerimi se uporabniki lahko med seboj integrirajo. Potrebne so na primer funkcije, ki uporabnikom omogočajo klepetanje, pošiljanje e-pošte, nalaganje in prenos datotek ter načrtovanje sestankov. Obstajajo tudi razširjene funkcije, kot so video klepet in projektni blogi, ki lahko pomagajo pri upravljanju skupnih prizadevanj, vendar so lahko tudi nepotrebni, odvisno od uporabnikov.

Večina odprtokodne programske opreme za sodelovanje zahteva skrbnika, ki lahko dodaja in upravlja člane ekipe. Programska oprema mora skrbniku omogočiti, da poveča ali zmanjša uporabniška dovoljenja, združi člane v skupine in zgradi profile za člane. To bo pomagalo ekipi delovati kot enota in bo tudi vzpostavilo verigo poveljevanja in pokazalo članom, s kom morajo delati.