Odprtokodno programsko opremo za obračunavanje uporabljajo fizična in spletna podjetja za zaračunavanje storitev strankam in zaračunavanje letnih ali mesečnih stopenj za naročnine. Mnoga podjetja uporabljajo odprtokodno programsko opremo za obračunavanje za obračunske cikle, zato bo možnost uporabe ciklov po meri s katerim koli povezanim zneskom gotovine podjetju omogočila izdelavo številnih različnih naročniških paketov. Zmožnost avtomatskega ustvarjanja računov skrbniku prepreči, da bi šel skozi dolgotrajen postopek ustvarjanja popolnoma novega računa, ga zapolnil z informacijami in ga nato dal stranki. Orodja za tiskanje in pošiljanje računov po e-pošti bodo uporabniku omogočila, da stranki zagotovi elektronsko ali papirno različico računa. Orodja za predplačilo bodo poskrbela, da stranke ne bodo pozabile plačati pravočasno.
Obračunski cikli, zlasti za lastnike poslovnih spletnih mest, omogočajo podjetju, da stranki zaračuna stalno naročnino. Za učinkovito naročniško storitev, v kateri ima stranka več različnih izbir ciklov, mora biti odprtokodna programska oprema za obračunavanje sposobna ustvariti cikle po meri, kot so mesečni cikel, polletni in letni cikel. Skrbnik bi moral imeti tudi možnost vnesti vrednosti po meri za vsak cikel, ker letni cikli običajno zaračunajo manj na mesec kot mesečni cikel.
Račun ni najtežji dokument za ustvarjanje, vendar zahteva dodaten čas, če ga naredite ročno. Če lahko odprtokodna programska oprema za obračunavanje samodejno generira račun, bo to olajšalo oskrbo stranke, ne da bi bilo treba vpisati vse podatke za račun. Za pravilno generiranje računa so običajno besedilna polja, ki jih mora izpolniti skrbnik, vendar bo to trajalo le nekaj sekund in ne nekaj minut.
Po izdelavi računa mora skrbnik račun še vedno dostaviti stranki. Odvisno od tega, ali je podjetje fizično ali spletno podjetje, bo potrebna dostava v tiskani obliki ali po e-pošti. Nekatera fizična podjetja po e-pošti pošiljajo račune običajnim strankam, nekatera spletna podjetja pa tiskajo in pošiljajo račune drugim podjetjem, zato bi morala najboljša odprtokodna programska oprema za obračunavanje omogočati obe metodi dostave.
Večina strank dobro plačuje svoje račune med obračunskim ciklom, vendar lahko nekatere stranke pozabijo na svoje obveznosti. Da stranke ne pozabijo, lahko orodje za opomnike o predplačilu pomaga podjetju zbrati ves dolgovani denar. To orodje strankam pošlje e-pošto in jih na diskreten način opomni na njihov račun.