Odprtokodna programska oprema je vsak program, katerega izvorna koda je brezplačno na voljo javnosti. Programska oprema za inventar je računalniški program, ki ga strokovnjaki lahko uporabljajo za štetje, sledenje in včasih naročanje sredstev. Če želite izbrati najboljšo odprtokodno programsko opremo za inventar, bi moral vaš prvi korak biti ustvarjanje seznama funkcij, ki jih potrebujete v programski opremi za inventar. Na primer, če vas skrbi inventar omrežja in računalnikov, se prepričajte, da najdete program, ki vam omogoča spremljanje posodobitev in uporabe programske opreme. Če želite ustvariti popoln seznam želenih funkcij, se boste morda želeli srečati s strokovnjaki iz vseh oddelkov, ki bi lahko uporabili odprtokodno programsko opremo za inventar za iskanje idej, ki jih sicer ne bi upoštevali.
Ena težava, ki jo lahko imajo strokovnjaki, ko poskušajo najti najboljše programske rešitve, je proračun. Vendar je odprtokodna programska oprema za inventar brezplačna, zato proračun ne bi smel biti zaskrbljujoč. Namesto tega pomislite na dejavnike, kot so varnost, zmogljivost in zanesljivost.
Kritiki odprtokodne programske opreme pogosto trdijo, da imajo ti programi ponavadi varnostne pomanjkljivosti, zaradi katerih so uporabniki ranljivi. Če vas to skrbi, raziščite odprtokodno programsko opremo za inventar, preden se odločite. Z branjem strokovnih publikacij lahko izveste o stopnjah varnosti in učinkovitosti različnih vrst programske opreme. Pomembno si je tudi zapomniti, da se lahko, če imate dostop do podpore informacijske tehnologije (IT), posvetujete s strokovnjaki za IT o možnostih upravljanja tveganj.
Združljivost je še en ključni dejavnik, ki ga je treba upoštevati pri izbiri odprtokodne programske opreme za inventar. Vsi programi ne delujejo dobro z vsemi operacijskimi sistemi. Večinoma so na informativnem spletnem mestu navedeni operacijski sistemi, s katerimi je programska oprema združljiva. Še enkrat, vedno je priporočljivo, da najprej opravite nekaj raziskav, saj je program morda združljiv z operacijskim sistemom, vendar še vedno morda ni najbolj primeren. Prav tako lahko nekateri programi bolje delujejo z drugimi elementi vaših trenutnih poslovnih sistemov.
Izkoristite stroškovno učinkovitost odprtokodne programske opreme za inventar tako, da prenesete več programov, o katerih razmišljate. Ne da bi te programe dejansko implementirali v svoj sistem inventarja, jih preizkusite z nekaj testnimi podatki. To je odličen način za učenje o uporabnosti programov. To je tudi odličen način za testiranje funkcij in ugotovitev, ali je promocijsko pisanje pravilno. Ko izberete odprtokodno programsko opremo za inventar, za katero menite, da je najboljša, počasi dodajajte podatke v nov sistem, da boste imeli čas za reševanje težav, ko se pojavijo in preden vplivajo na vaš večji inventar.