Pri izbiri mobilnega knjigovodskega servisa je pomembno upoštevati pogodbene pogoje, stroške in usposobljenost podjetja. Poklicni knjigovodja, ki dela prek mobilnega knjigovodskega servisa, mora biti visoko usposobljen in usposobljen za vodenje računovodskih izkazov in transakcij podjetja. Večina podjetij, ki ponujajo knjigovodske zunanje izvajanje, se posvečajo izključno tej vrsti storitev. Njihov profesionalni ugled je odvisen od natančnosti in učinkovitosti njihovih delavcev. Zato bi morala podjetja poskrbeti, da podjetja za računovodske storitve nudijo jamstva za točnost in učinkovitost.
Obstaja veliko podjetij, ki ponujajo računovodske storitve, vendar mobilne storitve potujejo v podjetja, v katerih delajo. Običajno imajo osebo, ki pride v podjetje, da opravi knjige na kraju samem, ali pa prevzame in odloži potrebno dokumentacijo. Mobilna storitev običajno stane več kot tista, ki od strank zahteva, da podatke pošljejo digitalno ali po pošti. Eden najboljših načinov za iskanje dobrega podjetja je, da prosite za priporočila drugih poslovnežev, ki so uporabljali njihove storitve. Nekatera mobilna podjetja ponujajo celo poskusno obdobje, da podjetjem omogočijo, da ugotovijo, ali je primerno za potrebe podjetja.
Dober knjigovodski servis bo skoraj vedno zagotovil točnost, zlasti pri davčnih številkah. Če takšno podjetje naredi davčno napako, ki lahko stranko stane denar ali povzroči pravne težave, mora biti odgovorno. Večina uglednih storitev bo poskrbela za popravke in pokrila morebitne globe ali finančne težave, ki so nastale zaradi napak. Računovodska podjetja za zunanje izvajanje imajo izkušnje s široko paleto programske opreme za finančno industrijo. Podjetje naj izbere mobilno knjigovodsko storitev, ki lahko uporablja lastno programsko opremo, ali programsko opremo, ki je združljiva.
Računovodske storitve običajno ponujajo različne pakete in programe za podjetja različnih velikosti. Malo podjetje morda želi le nekaj storitev, medtem ko bodo korporacije morda potrebovale veliko bolj zapleteno in kategorizirano računovodstvo. Najboljše mobilne knjigovodske storitve pogosto ponujajo različne pakete, pa tudi določene storitve, kot so posebno davčno računovodstvo ali tiskana poročila, ki jih je mogoče po potrebi dodati.
Nekatere storitve dodatno zaračunajo tudi čas potovanja ali sestanke izven želenega delovnega časa. Podjetje, ki želi oddati zunanjega izvajalca, se mora vprašati o potnih stroških, prilagodljivosti pri sestankih in času obdelave računovodskih poročil. Prav tako se je pametno zavedati morebitnih dodatnih stroškov za stvari, kot so davki ali pogostejše poročanje. Pred najemom mobilnih knjigovodskih storitev se pozanimajte tudi o strokovnih izkazih, izkušnjah in kvalifikacijah zaposlenega oziroma zaposlenih, ki bodo opravljali dejansko knjigovodsko delo.
SmartAsset.