Metodologija poslovnih procesov (BPM) je načrt za ustvarjanje učinkovitejših načinov poslovanja. Na splošno je metodologija vrsta načrta, ki se uporablja za poslovni proces, da bi bil bolj učinkovit ali uspešen. Ko ga izberete, je dober način za začetek zbrati čim več informacij o vsem, kar je povezano s poslovnim procesom. Informacije o organizaciji, za katero oblikujete metodologijo, so najpomembnejša vrsta informacij, ki jih boste potrebovali med tem postopkom. Prav tako boste morali raziskati razpoložljive možnosti, da ugotovite, katera bi lahko bila najboljša za vašo organizacijo.
BPM je del področja izboljšanja in preoblikovanja poslovnih procesov. Lahko se imenuje tudi metodologija izboljšanja poslovnih procesov, ker je njen cilj izboljšati poslovne procese. Prvi korak k izbiri pravega je dobro poznavanje trenutnih procesov vaše organizacije.
Opazujte, kateri deli trenutnega procesa delujejo in katere dele je treba izboljšati. Intervjujte zaposlene, da ugotovite, kako bi se poslovni procesi lahko izboljšali. Preglejte razpoložljive podatke podjetja, kot so poročila o prodaji, proizvodnji in zalogah, ter poiščite mesta v proizvodnji, kjer bi se lahko poslovanje izboljšalo.
Ena stvar, ki jo je treba razmisliti, je, ali bo nova metodologija dovolj izboljšala delovanje, da bi nadomestila stroške izvajanja nove metodologije. Metodologija poslovnega procesa se mora dobro ujemati z vašo organizacijo, če bo delovala. Včasih je lahko stari načrt, za katerega veste, da deluje dovolj, boljša izbira kot spreminjanje stroškov izvajanja nove metodologije, ki ne ustreza.
Pri izvedbi načrtovanja poslovnega procesa je cilj izboljšati njegovo učinkovitost z optimizacijo poslovnega procesa. Optimizacija poslovnih procesov je sredstvo za ustvarjanje učinkovitega poslovnega procesa, ki lahko vključuje izboljšanje procesa, ki je trenutno v uporabi, ali oblikovanje prilagojenega procesa za izboljšanje poslovanja. Pri optimizaciji poslovnega procesa lahko podjetje uporabi korake, kot sta simulacija in modeliranje, da se odloči za najboljšega.
Modeliranje poslovnih procesov vključuje ustvarjanje vizualnih predstavitev procesa, ki pomagajo vodjem in menedžerjem v organizaciji bolje razumeti, kako organizacija deluje. Diagramiranje procesov med modeliranjem se včasih imenuje zapis poslovnih procesov. Orodja, ki se uporabljajo v tej praksi, vključujejo diagrame poteka in predstavitve.
SmartAsset.