Najboljša prilagojena knjiga prejemkov za vaše potrebe je običajno odvisna od tega, ali želite izdati potrdila iz knjige ali uporabite knjigo za spremljanje svojih prejemkov. Če izdajate račune, potem izberite knjigo, ki vam lahko zagotovi dovolj prostora za učinkovito dokumentiranje izdelkov ali storitev, ki jih prodajate. Na računih po meri lahko vključite tudi kontaktne podatke, na primer ime in telefonsko številko sebe ali vašega podjetja. Če pa želite prilagojeno knjigo prejemkov za sledenje prejetim potrdilom, potem morate najti takšno, ki je dovolj velika za vaše potrebe in ki učinkovito organizira vaše prejemke.
Prilagojena knjiga prejemkov se običajno nanaša na knjigo, ki se uporablja za shranjevanje praznih obrazcev za potrdila, ki jih je mogoče izpolniti za stranke, ali na knjigo, ki se uporablja za shranjevanje potrdil, prejetih od drugih podjetij. Glede na to, kakšno knjigo računov potrebujete, morate iskati različne funkcije in jih upoštevati. Če želite, da bo prilagojena knjiga prejemkov hranila prazne račune, ki jih lahko izpolnite in izdate, potem poiščite prazna potrdila, ki ustrezajo vašim poslovnim potrebam in ki jih lahko najbolj učinkovito uporabite.
Izbrati morate prilagojeno knjigo prejemkov, ki je dovolj velika, da lahko za večino prodaj uporabite samo en račun. Če uporabljate identifikacijske številke za svoje izdelke ali storitve, bi morali imeti na računih prostor za beleženje teh številk za sledenje računov in prodaje ter prostor za ime ali kratek opis vsakega prodanega artikla. Vključite lahko tudi davčno stopnjo, ki jo boste najverjetneje uporabili za svojo prodajo, čeprav je to odvisno od tega, kje poslujete, in vaših posebnih potreb. Vašo knjigo računov po meri je treba tudi ponovno napolniti, tako da lahko prazne račune po potrebi enostavno zamenjate.
Če iščete prilagojeno knjigo računov za shranjevanje računov, ki jih prejmete od nakupov, ki jih opravite, potem obstajajo še drugi premisleki. Morda boste poiskali knjigo, ki je dovolj velika, da vsebuje število računov, ki jih morate spremljati, in razmislite, kako želite organizirati svoje prejemke. Za kronološko organizacijo si lahko omislite knjigo s posameznimi žepi za vsak mesec v letu ali dneve v mesecu. Če raje organizirate svoje račune po kategorijah, potem razmislite o prilagojeni knjigi prejemkov z dovolj razdelki za vaše potrebe.