V današnjem svetu se veliko poslovnih in osebnih podatkov hrani v digitalni obliki. Varna in zanesljiva digitalna naprava za shranjevanje je bistvenega pomena za varnost datotek, medijev in podatkov. Varne digitalne kartice, pogoni z univerzalnim serijskim vodilom, optični diski, zunanji trdi diski in spletna mesta za shranjevanje so vse možnosti za shranjevanje digitalnih datotek.
Preden kupite napravo za digitalno shranjevanje, se prepričajte, da ima računalnik, ki ga uporabljate, nameščene vse ustrezne posodobitve, zlasti tiste, ki se uporabljajo za upravljanje digitalnih medijev. Posodobljeni programi izboljšajo zmogljivost in lahko vplivajo na kakovost shranjenih medijev, zlasti fotografij in videoposnetkov. Vrata za univerzalno serijsko vodilo (USB) se uporabljajo za številne možnosti shranjevanja in jih je treba preveriti za USB 2.0 za najhitrejšo zmogljivost. Če USB 2.0 ni nameščen, so možnosti nadgradnje morda na voljo v delavnicah za popravilo računalnikov.
Naredite podroben seznam velikosti podatkov, ki jih želite shraniti. Slike, video in glasbene datoteke zasedajo več prostora kot preglednice in dokumenti. Pomembno je upoštevati velikost datotek, da lahko kupite digitalno napravo za shranjevanje ustrezne velikosti. Ko je določena približna vsota, razmislite, koliko dodatnih podatkov bo morda potrebnih v prihodnosti.
Za podatke, ki morajo biti lahko dostopni in priročni, je dobra izbira prenosna digitalna naprava za shranjevanje. Kartice Secure Digital (SD) in bliskovni pogoni USB so na voljo v razponu zmogljivosti od 1 do 128 gigabajtov (GB). Obe možnosti sta majhni in prenosni, zato sta dobra izbira za podatke, ki se bodo uporabljali na več lokacijah in/ali pogosto dostopni.
Druga prenosna rešitev je disk z optičnim shranjevanjem, kot je kompaktni disk (CD), digitalni video disk (DVD) ali disk Blu-ray. Te možnosti zahtevajo, da uporabnik zapiše ali “zapiše” podatke na disk. Pomanjkljivost uporabe tega načina shranjevanja je, da se lahko diski sčasoma obrabijo ali poškodujejo, zaradi česar informacije postanejo nedostopne. Shranjevanje informacij v tej obliki je pogosto tudi enosmerno, kar pomeni, da ko so podatki zapisani v napravo, jih ni mogoče izbrisati ali posodobiti.
Zunanji trdi diski so pogosto tudi prenosni, čeprav veliko večji kot SD, USB ali optični disk. Ta digitalna naprava za shranjevanje ima razpon zmogljivosti od 120 GB do 1.5 terabajta (TB). Primeren za shranjevanje večjih datotek, zunanji trdi disk je lahko najbolj uporaben za podatke, do katerih se ne redno dostopa. Zaradi večje velikosti je ta rešitev za shranjevanje manj priročna za transport.
Obstaja tudi več spletnih mest, ki ponujajo digitalno shranjevanje. Storitve spletnega shranjevanja omogočajo uporabnikom nalaganje podatkov za shranjevanje za mesečno plačilo. To je priročna in učinkovita alternativa, vendar ni brez tveganja. V negotovih gospodarskih časih lahko spletno mesto preneha delovati in podatki se lahko izgubijo.