Mnogi ljudje ugotovijo, da potrebujejo brezplačno programsko opremo za osebne finance za upravljanje svojih financ, za lažjo pripravo davkov ter za ustvarjanje in vzdrževanje proračunov. Če želite izbrati najboljšo brezplačno programsko opremo za osebne finance, morate upoštevati več stvari, vključno s spletnim ali nespletnim dostopom, shranjevanjem podatkov, podporo strankam, funkcionalnostjo in uporabnostjo. Program, ki deluje za eno osebo, vam morda ne bo deloval, zato boste morda morali preizkusiti nekaj različnih blagovnih znamk, preden se odločite za en določen programski paket.
Nabor podjetij za programsko opremo ponuja programsko opremo za osebne finance, ki je dostopna prek spleta ali brez povezave. To pomeni, da lahko za dostop do programa uporabite zgoščenko (CD) in osebni računalnik ali pa za dostop do programa obiščete ponudnikovo spletno mesto. Obe vrsti imata prednosti in slabosti. Po eni strani se boste morda počutili varnejše, če veste, da so vaši finančni podatki shranjeni samo v vašem računalniku, vendar vam morda ne bo všeč, da bi morali spremljati CD in drugo gradivo. Spletni ponudniki vam omogočajo dostop do vsega z enega spletnega mesta, vendar mnogim ljudem ni všeč ideja, da bi njihove finančne podatke shranila tretja oseba.
Shranjevanje podatkov je pomemben vidik brezplačne programske opreme za osebne finance. To programsko opremo boste verjetno uporabljali za izvajanje različnih stalnih funkcij, in bi bilo zelo slabo, če bi podatke izgubili, ker niso bili pravilno shranjeni. Programska oprema, do katere dostopate prek CD-ja, bo verjetno shranila podatke na trdi disk vašega računalnika, vendar je treba uporabiti tudi metodo varnostnega kopiranja, kot je palec. Spletni ponudniki lahko ponudijo spletno shranjevanje vaših podatkov, vendar je še vedno priporočljiva uporaba dodatne varnostne metode, kot je palec.
Številni brezplačni programi nimajo podpore za stranke, vendar morate še vedno oceniti vse pakete, da se prepričate, ali je tako. Tudi če gre za osnovno pomoč pri namestitvi in odpravljanje težav, je nekaj podpore bolje kot brez podpore. Prepričajte se, da ponujena podpora strankam ni podpora strankam s plačilom za uporabo. Morda obstajajo tudi spletni forumi, kjer si uporabniki brezplačne programske opreme za osebne finance izmenjujejo nasvete in drugo tehnično podporo.
Nenazadnje je pomembno preveriti funkcionalnost in uporabnost brezplačnega programskega paketa za osebne finance. Morda boste potrebovali paket, ki se močno osredotoča na načrtovanje proračuna namesto na spletno plačevanje računov. Poiščite paket, ki nudi tisto, kar potrebujete, in ima vmesnik, ki je enostaven za uporabo. Iskanje in iskanje različnih funkcij programa bo dolgoročno izgubljalo čas.