Če boste gostili ali govorili na dnevu odprtih vrat, se morda sprašujete, kaj bi morali povedati in česa ne. Čeprav je natančno besedilo dneva odprtih vrat najbolje določiti glede na priložnost, morate upoštevati nekaj stvari, ki bi lahko koristile vam in gostom. Ti vključujejo namen dneva odprtih vrat in občinstvo. Prav tako se želite izogniti uporabi tega časa, da bi ljudem povedali stvari, ki jih že vedo.
Dan odprtih vrat običajno poteka za določen namen, na primer za seznanitev ljudi z objekti, izdelki ali storitvami. Ta namen je pomembno upoštevati pri odločanju o besedilu dneva odprtih vrat. To še posebej velja, če je verjetno, da boste imeli mešano množico interesov.
Na primer, če govorite na univerzi, boste verjetno imeli študente in njihove starše. Če je namen dogodka seznaniti goste s kampusom, se morate zavedati, da mora biti večina tega, kar poveste, namenjena študentom. Po drugi strani pa, če je namen dneva odprtih vrat seznaniti goste s politiko obračunavanja, boste morda želeli oblikovati svoje uvodne besede za starše.
Tudi če imajo vsi vaši gostje podobna zanimanja, morate besedilo dneva odprtih vrat prilagoditi tako, da bo ustrezalo množici. Nepremičninska agentka, ki ima dan odprtih vrat za prve kupce stanovanj, ne bi smela govoriti istih stvari kot na splošnem dnevu odprtih vrat. Poskrbite, da bi se vaši gostje počutili razumljene, tako da odgovorite na njihove posebne skrbi ali okoliščine.
Če nameravate vzbuditi zanimanje za stvari, ki niso tiste, zaradi katerih gostje verjamejo, da so prisotni, uporabite besedo dneva odprtih vrat, da naredite subtilen uvod. Nekateri nepremičninski agenti so na primer ugotovili, da so odprte hiše učinkovitejše pri ustvarjanju zanimanja za nepremičnine, ki niso tiste, ki so dejansko prikazane. V takšni situaciji je primerno, da se hitro obrnemo na razpoložljivost možnosti. Vendar to ne pomeni, da bi morali iti v prodajno ponudbo za predmete, za katere vaši gostje niso izrazili zanimanja.
Ne glede na to, katero besedo odprtih vrat uporabite, je v večini primerov najbolje, da ostane kratko in neformalno. Morda mislite, da ljudje pričakujejo dolgo predstavitev, če se pojavijo, vendar mnogi ljudje ne želijo, da bi bili izpostavljeni dolgim prepirom, kjer morajo biti tiho sedeti in biti pozorni. Mnogi bi raje imeli bolj interaktivno okolje.
Ne vključujte podrobnosti, ki jih večina množice verjetno že pozna. Če ugotovite, da potrebujete izjave, kot je “Prepričan sem, da se verjetno vsi zavedate …”, potem je treba vse, kar sledi, izključiti. Zagotoviti morate informacije, ki so uporabne in privlačne, kot so glavne prodajne točke in spodbude.