Merila za izbiro najboljše baze naročil naročil vključujejo posebne potrebe vašega podjetja, enostavnost uporabe, sistemske zahteve in stroške. Glavni namen ali funkcija baze naročil naročil je elektronsko sledenje in shranjevanje naročil, kar poenostavi postopek za učinkovitejše upravljanje naročil. Namesto da bi vi ali vaš vodja naročil naročil spremljali stotine ali tisoče papirnatih naročil, bo najboljši sistem baze podatkov o naročilih pomagal opraviti delo učinkoviteje in natančneje. Ker naročilo predstavlja pravno zavezujočo pogodbo med naročnikom in dobaviteljem oziroma kupcem in prodajalcem, je za opredelitev pogojev posla bistvena točnost.
Poleg sledenja naročilom na centralizirani lokaciji in ohranjanja zanesljive zgodovine transakcij ponujajo baze podatkov o naročilih dodatne prednosti. Med temi so vgrajene funkcije revizije in pregleda ter uveljavljanje delovnega toka, ki po potrebi omogoča posodobitve in revizije. Kakovostni sistemi baz podatkov vam omogočajo tudi čiščenje podatkov, da odpravite napake, kot so podvojeni zapisi. Splošni rezultati izbire in izvajanja najboljšega sistema baze podatkov o naročilih bi morali biti povečana učinkovitost in produktivnost.
Razmislite o vrsti posla, ki ga opravlja vaše podjetje, da boste lažje ugotovili, katera zbirka podatkov o naročilih je najboljša za vas. Na primer, morda boste potrebovali zbirko podatkov za obdelavo poslovnih naročil ali transakcij naročila zalog. Prvi je najbolj primeren za podjetja, ki naročajo zaloge ali storitve pri prodajalcih. Slednje je najbolj primerno za podjetja, ki upravljajo z zalogami, saj morajo spremljati nakupe in prodajo, da vzdržujejo točne ravni zalog.
Enostavnost uporabe, atribut, sicer znan kot »prijaznost do uporabnika«, je še en pomemben dejavnik pri izbiri najboljše baze podatkov o naročilih za vaše podjetje. Izberite tistega, ki ima vadnice ali čarovnike, ki vam bodo pomagali, da se naučite čim hitreje in enostavno nastaviti in izvajati sistem baze podatkov. Izogibajte se zapletenim vmesnikom in programski opremi, ki nima pravih funkcij iz škatle; izbrani sistem baze podatkov bi moral olajšati in ne ovirati vašo sposobnost izboljšanja upravljanja naročil v vašem podjetju.
Sistemske zahteve za bazo podatkov o naročilih morajo biti združljive z vašim trenutnim računalniškim sistemom, da prihranite čas in denar. Na primer, preglejte zahteve za operacijski sistem, platformo, procesor in pomnilnik, da ugotovite, ali bi bila baza podatkov združljiva in pravilno delovala v vašem sistemu. Prav tako je pomembno, da pregledate proračun vašega podjetja, da ugotovite, kaj si lahko privoščite, medtem ko še vedno pridobite najboljšo bazo naročil naročil za vaše podjetje.
SmartAsset.