Veliko stvari lahko vpliva na vaš postopek odločanja, ko poskušate izbrati najboljši 24-urni odzivnik. Med njimi so lahko izkušnje, ki so jih drugi imeli s tistimi, o katerih razmišljate, in funkcije, ki jih ponuja vsaka storitev. Brezplačne preizkuse lahko uporabite tudi kot priložnost, da ugotovite, katera storitev bi lahko bila prava za vas, in primerjate storitve na podlagi stroškov. V večini primerov pa bi morali biti stroški drugotnega pomena glede na značilnosti in raven storitev, ki jih podjetje ponuja.
Ena najpomembnejših stvari, ki si jih morate zapomniti, ko se morate odločiti za 24-urni odzivnik, je izogibanje izbiri na podlagi samo oglaševanja. Večina podjetij bo trdila, da ponujajo najboljšo razpoložljivo storitev, ne glede na to, ali so njihove izjave resnične ali ne. Da bi zagotovili dobro storitev, je eno od prvih mest za začetek napotitev in priporočila. Druge lastnike podjetij lahko vprašate o 24-urnih telefonskih odzivnikih, ki jih uporabljajo, in preverite na spletu ocene. Na ta način boste morda dobili boljšo predstavo o tem, katera podjetja bodo zagotavljala raven storitev, ki jih iščete.
Drug način za primerjavo storitev 24-urnega odzivnika, da bi izbrali najboljšo, je, da izberete nekaj lepih možnosti in jih ocenite glede na funkcije, ki jih ponujajo. Razmislite lahko na primer, kako hitro se obljubijo, da bodo odgovorili na vaše klice in ali zagotavljajo, da vaši klicatelji nikoli ne bodo prejeli signala zasedenega ali neodgovorjenega klica. Poleg tega lahko razmislite, ali vam bo telefonski odzivnik preprosto zagotovil seznam sporočil ali pa bo ponudil tudi storitve e-pošte, besedila in faksa. Če potrebujete takšne storitve, boste verjetno raje imeli telefonski odzivnik s posodobljenim, računalniškim odzivnikom.
Brezplačne preskusne različice vam lahko pomagajo pri izbiri najboljše 24-urne telefonske tajnice. Medtem ko nekatere telefonske službe morda ne ponujajo brezplačnih preskusov, vam druge nudijo priložnost, da vidite, ali bodo njihove storitve resnično ustrezale vašim potrebam. Če vas resno zanima 24-urni odzivnik, ki ne zagotavlja brezplačnih preskusov, lahko pokličete in prosite lastnika ali upravitelja, naj naredi izjemo. Nekatera podjetja se bodo dodatno potrudila, da bi vam omogočila, da preizkusite storitev, če menijo, da obstaja velika verjetnost, da boste postali stranka.
Stroški so pogosto dejavnik pri izbiri 24-urnega telefonskega odzivnika, vendar lahko postane glavni dejavnik nezadovoljive rezultate. Pogosto najcenejša storitev ni najboljša. Namesto tega boste morda imeli boljše možnosti za dobro izbiro, če ocenite več različnih podjetij in svoj seznam zožite na nekaj, ki ustrezajo vašim potrebam. Potem lahko naredite dobro, da izberete najcenejše od tistih, ki ostanejo na vašem seznamu.
SmartAsset.