Žig za potrditev, znan tudi kot žig za potrditev čekov ali poslovni žig, je osebni žig, ki se uporablja za potrditev čekov za bančne depozite. Podjetjem prihrani čas, saj lahko ročno overitev vsakega čeka traja ure. Enote zaznamkov so izdelane po meri, saj so podatki o določeni banki na vsakem žigu. Izbira najboljšega žiga za potrditev bo vključevala iskanje žiga z dovolj vrsticami po meri za vaše potrebe ter izbiro prave vrste žiga in barve črnila.
Žigi za potrditev so na voljo v različnih velikostih, kar omogoča različno število vrstic. Manjše znamke omogočajo dve vrstici besedila, večje pa od šest do osem vrstic besedila. Najpogostejša velikost zaupnega žiga je štiri ali pet vrstic. Odvisno od potreb vašega podjetja boste morda potrebovali majhen žig z imenom banke, sporočilom »Samo za depozit« in številko računa ali velik žig z imenom podjetja in lokacijo.
Druga stvar pri določanju velikosti je število znakov, ki se lahko prilegajo vsaki vrstici. Podjetja običajno dovolijo od 20 do 30 znakov na vrstico, odvisno od širine žiga. Preden se odločite za velikost, napišite svoje sporočilo o odobritvi in preštejte število znakov.
Barva črnila je še en premislek za žige z zaznamki. Tipična barva črnila, ki se uporablja za te znamke, je črna, vendar nekatera podjetja kot alternative ponujajo zeleno, modro ali rdečo. Uporaba različnih barvnih črnil lahko olajša zmedo, če potrebujete več različnih žigov z zaznamki. Večina podjetij, ki proizvajajo žige z zaznamki, dodajajo doplačilo za različne barve črnila.
Največja razlika med žigi za zaznamke je model. Obstajajo tri različne vrste: gumijasti, samonaniženi in predhodno naneseni. Najcenejši in najmanj trpežen je žig. Ta vrsta žiga se uporablja tako, da se gumijasti žig pritisne v blazinico s črnilom in nato odtisne ček. Odtis je lahko težko berljiv, če je nasičen s preveč črnila, črnilna blazinica pa običajno zdrži nekaj sto žigov.
Žigi, ki se sami črnijo, so zmerno dragi, deloma zato, ker ima ta vrsta žigov najbolj zapleteno konstrukcijo. Ima vložek z gumijastim žigom, skupaj s črnilno blazinico na vrhu. V mirovanju se črnilna blazinica in žig dotikata. Pri žigosanju gre žig od vrha enote do dna in se vrti, da se dotakne papirja. Običajno lahko dobite nekaj sto do nekaj tisoč uporab črnila, odvisno od blagovne znamke; če želite zamenjati črnilo, blazinica za črnilo zdrsne ven in v enoto se vstavi nova.
Vnaprej naslikan žig za zaznamek je najdražji. Ta model žiga ima črnilo nameščeno na vrhu enote, ki se uporablja, ko se enota za žigosanje nanese na papir. Žigi, ki se sami črnijo, običajno vsebujejo dovolj črnila za nekaj sto do nekaj tisoč odtisov, odvisno od znamke. Menjava črnila je enostavna in vključuje odstranitev vrha in vstavljanje kapljic črnila v žig.