Potek dela objavljanja opisuje pot dokumenta od faze pisanja do objave. Najboljši založniški potek dela za vaše podjetje je odvisen od velikosti in sestave vašega osebja. Vaš sistem je omejen z omejitvami vašega postopka tiskanja in programske opreme za objavljanje. Prav tako je pomembno izbrati proces založniškega poteka dela, ki lahko poteka skozi različne oblike komunikacije. Vaša izbira poslovnega poteka mora uravnotežiti proračunske skrbi, učinkovitost in natančnost.
Velikost vašega delovnega mesta bo narekovala vaš idealen proces založništva. Vaše celotno osebje bi lahko sodelovalo pri urejanju pisnega gradiva v majhni pisarni. Ta potek dela bi vključeval “krožni niz” popravkov, ki bi jim sledila dostava v tiskalnik. Večje pisarne imajo pogosto več hierarhije pri obravnavi ustvarjalnega dela. Vaš potek objavljanja v veliki pisarni lahko vključuje dostavo osnutka urejevalniku kopij, urejevalniku razdelkov in založniku pred tiskanjem.
Najboljši potek dela za vaše podjetje bi moral predvideti kadrovske spremembe. Vaš delovni potek je treba enostavno razložiti novim zaposlenim, ki sodelujejo v publikacijah. Začasni uredniki, pisci in grafični umetniki bi se morali zlahka vključiti v proces. Dobro pravilo pri izbiri najboljšega založniškega delovnega procesa je, da oblikujete postopek, ki bi ga lahko razložil povprečnemu bralcu vaše publikacije.
Ko razvijate diagram poteka dela, morate upoštevati programsko opremo, ki jo uporablja vaša ekipa za publikacije. Vaš sistem poteka dela se lahko znatno upočasni, če vaši pisci, uredniki in ekipa za tiskanje uporabljajo različne različice iste programske opreme. Ta težava se še poslabša, če pisatelj uporablja programsko opremo za objavljanje, ki ni združljiva z vašo pisarniško programsko opremo. Vaš delovni potek objavljanja bi moral predvideti te težave tako, da zahteva združljivost od vseh v procesu.
Vaš idealni model poteka dela bi lahko uporabili z vašim trenutnim pristopom k tiskanju. Če uporabljate ofsetno tiskanje, boste verjetno morali v svojem diagramu delovnega procesa zgraditi dodatne seje revizije in urejanja. Vaš založniški potek dela je morda bolj kompakten s storitvami tiskanja na zahtevo, vendar so stroški vsake enote višji kot pri ofsetnem tiskanju. Velikost in pogostost objav morata prav tako upoštevati vašo analizo delovnega toka. Z dnevnimi časopisi in beležkami lahko popravljate lažje kot z letnimi poročili.
Vaš sistem delovnega procesa bi moral biti tudi zgrajen tako, da vzdrži motnje v komunikaciji in dostavi dokumentov. Vaš diagram bi moral poučiti urednike, naj obdržijo digitalne in tiskane kopije publikacij v primeru izpada električne energije. Proces dela objavljanja mora predvideti tudi izpade omrežja, ki odklopijo pisne ekipe od njihovih tiskalnikov. Vaše ekipe za pisanje in urejanje bi morale uporabljati prenosne pogone, prenosnike in pogoste izpise za pravočasno dostavo publikacij.
SmartAsset.