Številni strokovnjaki uporabljajo sistem za prepisovanje za zapiske o delu ali raziskavah, izbira pravega sistema pa bo zagotovila, da so nareki enostavni za ustvarjanje in uporabo. Krmilne naprave se uporabljajo v povezavi s sistemom za prepisovanje, vendar obstaja veliko različnih krmilnikov, kot so stopalke in ročni snemalniki. Tradicionalni nareki dovoljujejo samo zvok ali besedilo, digitalni nareki pa lahko sprejmejo priponke digitalnih datotek. Večina strokovnjakov deli nareke z drugimi strokovnjaki, zato lahko deljenje funkcij pomaga poenostaviti ta postopek. Med narekovanjem pogosto delamo napake, zato bo brezhiben urejevalnik pomagal odpraviti te težave.
Da bi uporabnikom omogočili zagon in ustavitev narekovanja, večina sistemskih programov za prepisovanje ponuja krmilnik, vendar obstaja veliko različnih krmilnikov. Najpogostejši so ročne naprave, stopalke in slušalke. Uporabniki naj razmislijo o svojih delovnih pogojih in o tem, kateri krmilnik bi bil najvarnejši in najbolj priročen za uporabo. Na primer, ročne naprave so dobre za uporabnike, ki sedijo za mizo, stopalke so dobre za uporabnike, ki imajo pogosto snovi v rokah ali nimajo pogosto prostih rok, slušalke pa so dobre za uporabnike, ki se premikajo.
Možnost pripenjanja datoteke k nareku je lahko koristna za nekatere strokovnjake. Za razliko od tradicionalnega narekovanja, ki ponuja samo zvok ali besedilo, to uporabnikom omogoča skupno rabo slik, besedilnih dokumentov in drugih datotek, ki bodo pomagale razložiti ali razjasniti narek. Hkrati lahko uporabniki, ki potrebujejo samo sistem za prepisovanje zvoka, prihranijo nekaj denarja, če ne dobijo te funkcije.
Med številnimi strokovnjaki, vključno z odvetniki, zdravniki in raziskovalci, je običajno, da nareke delijo z drugimi ljudmi, ki delajo na istem projektu. Če je to potreba, naj uporabniki izberejo sistem za prepisovanje, ki omogoča enostavno skupno rabo. Pogoste funkcije, ki pomagajo pri skupni rabi, so možnost pošiljanja narekov po e-pošti in možnost nalaganja narekov na spletna mesta.
Medtem ko se jim večina uporabnikov skuša izogniti, se med narekovanjem pogosto pojavljajo napake. Da te napake ne bi vplivale na kakovost nareka, lahko pomaga funkcija brezhibnega urejanja. To uporabnikom omogoča, da popravijo napake, ne da bi povzročile opazne razlike v zvoku, zaradi česar je videti, kot da ni prišlo do napak. Obstajajo tako orodja za urejanje, ki jih je mogoče uporabiti po končanem nareku, kot orodja za urejanje sproti, ki uporabnikom omogočajo previjanje in spreminjanje nareka. Orodja za urejanje so običajno standardna, vendar jih lahko nekateri programi sistema za prepisovanje ponujajo le z premium različicami sistema.
SmartAsset.