Najboljši telefon za videokonference omogoča hitre vizualne posodobitve videa med telefonskimi pogovori med več osebami, kar uporabnikom omogoča klepetanje v realnem času. Več funkcij je na voljo uporabnikom, ki kupijo tovrstno tehnologijo za kopenske telefonske linije kot za mobilne. Stacionarni konferenčni sistemi lahko zagotovijo nameščene kamere, ki se pomikajo in vključujejo več udeležencev sestanka in vizualno spremljajo glasove posameznih govorcev. Prav tako se lahko povežejo z drugimi računalniškimi napravami, tako da so lahko vizualni predstavitveni pripomočki vključeni na video zaslon med sestankom. Majhno število mobilnih naprav je sposobno te tehnologije in zahteva hitro internetno povezavo, ki lahko pošilja velike pakete vizualnih podatkov med dvema povezanima telefonoma, ki sta oba opremljena s to funkcijo.
Telefon za videokonference uporabnikom omogoča klepetanje iz oči v oči v realnem času z uporabo posebej opremljenih video kamer. Te kamere se neposredno povezujejo s konferenčnimi telefoni, ki so bodisi mobilni, so trdo ožičeni v kopenska linijska omrežja. Potrebna je tudi hitra internetna povezava, žična ali brezžična, ki omogoča sekundarne posodobitve videa in glasovni prenos.
Kamere, ki bodo uporabljene za povezovanje vseh udeležencev v konferenčnem klicu, so lahko vgrajene neposredno v telefon ali pa stacionarne in postavljene s sekundarnega vidika. Posamezne kamere, nameščene na telefon, se pogosteje uporabljajo v zasebnih pisarnah, kjer se bo konferenčnemu klicu z določene lokacije pridružila samo ena oseba. Pisarne in prostori za sestanke, ki običajno povabijo več članov, da sedijo na video konferenci, bi morali vložiti v nameščeno kamero, ki lahko gleda celotno sobo z ločene točke in jasno oddaja zvok dodatnih udeležencev. To vrsto kamere je mogoče opremiti s programsko opremo za sledenje glasu, ki povzroči, da kamera med sestankom naredi majhne prilagoditve, da se osredotoči na posameznike, ki govorijo.
Uporabniki, ki običajno vključujejo vizualne informacije med sestankom, lahko koristijo nakupu telefona za videokonference z vgrajeno internetno povezavo. Oddaljeni prenosnik, računalnik ali pomnilniški pogon je mogoče priključiti neposredno na to vrsto telefonske baze. Med video konferenco lahko vodja sestanka preklopi na dodatna predstavitvena gradiva, kot so diaprojekcije, delovni listi in fotografije, ki bodo prikazana na vseh povezanih monitorjih. Ko konča z uporabo teh materialov, se lahko enostavno preklopi nazaj na video vir v živo.
Samo izbrano število mobilnih naprav lahko deluje kot telefon za videokonference. Ta vrsta mobilne naprave je običajno ravna z dvema kamerama, vgrajenima na obeh straneh telefona. Ena kamera je obrnjena navzven od zadnje strani telefona, medtem ko slike prenaša na glavni zaslon, ki je obrnjen proti uporabniku, in je namenjen standardnim fotografiranjem s točkami in snemanjem ter zajemom kratkih videov. Druga kamera je skrita nad glavnim zaslonom, obrnjena proti uporabniku, in pošilja slike nazaj na katero koli sekundarno napravo, s katero je povezana prek konferenčnega klica, ki je sposoben tudi video releja v realnem času. Na ta način lahko uporabnik skozi svoj glavni zaslon vidi drugo osebo, s katero govori, ona pa ga lahko podobno vidi.
Kupci, ki jih zanima nakup mobilnega telefona za videokonference, bi morali začeti tako, da pri svojem mobilnem operaterju ugotovijo, kateri telefoni imajo to funkcijo. Prav tako bi jim lahko koristilo, če se pozanimajo, ali se nahajajo v omrežju mobilne telefonije, ki lahko prenese veliko količino prenosov podatkov, potrebnih za olajšanje tovrstnega klica. Tipičen telefonski pogovor uporablja le omejeno pasovno širino za povezovanje dveh strank. Dodajanje vizualne komponente zahteva, da se veliki paketi podatkov pretakajo med dvema napravama z izjemno hitrimi hitrostmi, da se izognemo zamudam pri videu, ki lahko pogosto izničijo učinkovitost videokonference. Nazadnje lahko kupci izberejo telefon z najvišjo ločljivostjo megapikslov kamere, da zagotovijo, da so slike samih sebe, ki jih posredujejo med klicem, jasne, ostre in barvite.