Tečaj za viličarje mora izpolnjevati vse certifikacijske zahteve, ki jih morajo upravljavci zakonito ravnati z viličarji na svojem območju, kar je pomembno upoštevati pri pripravi na takšen tečaj. Drugi dejavniki lahko vključujejo vrsto usposabljanja, stroške, lokacijo in čas. Običajno so tečaji na voljo vse leto, včasih pa je mogoče načrtovati tečaj v času, ki običajno ni na voljo, če je dovolj zainteresiranih študentov. Podjetje za usposabljanje lahko zagotovi informacije o tej možnosti.
Nekatere države urejajo upravljavce viličarjev in zahtevajo posebno usposabljanje in certifikate. V teh regijah bi moral tečaj viličarja izpolnjevati te standarde. Priporočljivo je, da se obrnete na vladno agencijo, odgovorno za določanje in uveljavljanje standardov, da dobite informacije za primerjavo z navedenimi specifikacijami tečaja. V nekaterih državah bo ta agencija zagotovila seznam odobrenih trenerjev, ki bodo osebju omogočili, da najde tečaj, ki bo ustrezal njihovim potrebam.
Tečaj za viličarje lahko usposobi operaterja ali člana osebja, ki bo odgovoren za usposabljanje operaterjev na kraju samem. Tečaji Train-the-trainer, kot so znani, imajo različna učna gradiva in so na voljo študentom z obstoječim certifikatom za viličarje. Možno je tudi opraviti tečaj za viličarje, ki zagotavlja potrdilo o pravilni uporabi viličarja in usposabljanje o tem, kako hkrati poučevati drugo osebje. Ta tečaj dvojnega viličarja/inštruktorja je lahko koristen za ljudi, ki želijo postati nadzorniki ali trenerji.
Tečaji se lahko razlikujejo po ceni in morda bi bilo koristno, da zaprosite za informacije več podjetij, da dobite predstavo o obsegu razpoložljivih stroškov. Pomembna je lahko tudi lokacija; nekateri tečaji za viličarje so na voljo na spletu in jih lahko v prostem času opravite od doma ali v službi. Drugi zahtevajo, da študenti potujejo na lokacijo za usposabljanje. To lahko poveča stroške za viličarja ali delodajalca sponzorja, saj bo morda treba med usposabljanjem ostati v hotelu in kriti hrano. Čas je lahko tudi neprijeten.
Tečaj za viličarje lahko zagotovi začetno potrdilo, morda pa ga bo treba tudi obnoviti. Usposobljeni operaterji bi morali vprašati, kdaj certifikati potečejo in kako jih podaljšati. Morda bo mogoče opraviti kratek tečaj ali preizkus za dokazovanje sposobnosti, namesto da bi morali ponovno opraviti celoten tečaj. Dokumentacijo o uspešno opravljenem tečaju viličarja je priporočljivo hraniti, da bo na voljo v primeru morebitnih sporov ali vprašanj v prihodnosti.