Najboljši strateški načrt usposabljanja je razvit z mislijo na končne cilje organizacije. Iz tega razloga bo najučinkovitejši načrt običajno izdelan, potem ko je ta strategija dobro opredeljena. Nato je treba določiti, kateri uslužbenci potrebujejo dodatno usposabljanje za izvedbo strategije. Ko je jasno, kakšno usposabljanje je potrebno, se lahko razvije načrt.
Ena prvih nalog izdelave strateškega načrta usposabljanja je ugotoviti, katere naloge zahtevajo dodatno usposabljanje zaposlenih. Nekatere naloge je mogoče izvesti z drugimi sredstvi, kot so mentorstvo, kadrovske spremembe in prilagoditve organizacijske strukture. Ta proces lahko zmanjša možnost izvajanja usposabljanja, ki zapravlja vire in na koncu ne okrepi organizacije.
Pri izdelavi strateškega načrta usposabljanja bo večina organizacij morala upoštevati tudi finančne omejitve. Morda bi bilo koristno dati prednost potrebam po usposabljanju, da bi ugotovili, katera vprašanja potrebujejo največ pozornosti. Nato se lahko odloči, katere vrste usposabljanja so kratkoročno potrebne in katera vprašanja je mogoče obravnavati ob drugem času.
Ko je odločeno, katera vprašanja bodo del načrta strateškega usposabljanja, se je treba odločiti, kako se bo vsak element izvajal. To lahko vključuje raziskovanje programov, določanje proračuna za usposabljanje ter ustvarjanje meril uspešnosti in rokov za napredek. Nato se lahko izdela urnik, ki opisuje, kdaj bo vsaka vrsta usposabljanja zaključena in kateri zaposleni.
Izdelava strateškega načrta usposabljanja vključuje tudi vrednotenje prednosti in slabosti vsake priložnosti za usposabljanje. Priporočljivo je analizirati vsak program glede vsebine, strukture in učinkovitosti pri doseganju določenega cilja. Nekateri programi vsebujejo prekrivajoče se vsebine, zato je morda koristno ugotoviti, ali je mogoče potrebe po usposabljanju racionalizirati z doseganjem več ciljev v enem samem tečaju. Prav tako je lahko koristno razmisliti, kako se različne možnosti usposabljanja križajo in ali lahko sprememba vrstnega reda, v katerem se izvajajo, poveča njihovo učinkovitost.
Ko je strateški načrt usposabljanja razvit, je lahko koristno, da ga občasno ovrednotimo glede njegove učinkovitosti pri napredovanju organizacije proti doseganju njenih ciljev. To lahko storite po vsakem usposabljanju, da ugotovite, ali je program dosegel svoje cilje in ali je potrebno nadaljnje usposabljanje. Redni pregledi vseh prizadevanj za usposabljanje lahko zagotovijo bolj celovito sliko o tem, kakšen napredek, če sploh, je dosežen pri doseganju organizacijskih ciljev.
SmartAsset.