Kako izberem najboljši skener za domačo pisarno?

Skener za domačo pisarno je lahko pomemben kos opreme za domače podjetje. Izbira najboljšega skenerja za domačo pisarno vključuje napovedovanje različnih možnih uporab skenerja trenutno in v prihodnosti podjetja. Ekonomični mini skenerji ali skenerji dokumentov lahko hitro obdelajo potrdila, račune in dokumente, vendar morda ne bodo mogli sprejeti večjih kosov papirja in barvnih fotografij. Nekateri skenerji imajo odlično barvno globino in visoko ločljivost ter omogočajo različne specializirane priloge, vendar so lahko izguba energije za preprosto obdelavo dokumentov. Pomemben premislek je vrsta programske opreme, s katero je priložen optični bralnik za domačo pisarno, saj lahko zelo olajša opravila, če je programska oprema za optično prepoznavanje znakov (OCR) ali programska oprema za urejanje fotografij konfigurirana za strojno opremo.

Podjetja, ki se ukvarjajo predvsem z besedilnimi dokumenti, kot so potrdila, računi in natisnjena poročila, se lahko včasih odločijo za uporabo skenerja dokumentov kot skenerja domače pisarne. Ta vrsta optičnega bralnika bere dokumente samo črno-belo, je dokaj hiter in ga je mogoče oblikovati s podajalnikom papirja na vrhu, tako da je mogoče več strani postaviti v čakalno vrsto za skeniranje. Nekateri zapleti, ki se lahko pojavijo pri skenerju dokumentov, so pomanjkanje zmožnosti natančnega branja barv na strani, skeniranja fotografij in zajemanja dokumentov, ki so večji od običajnih.

Vsako domače podjetje, ki se ukvarja s fotografijami ali barvno grafiko, bi lahko potrebovalo skener za domačo pisarno z veliko več funkcijami, kot jih ponuja optični bralnik dokumentov. Pomembne lastnosti, ki jih je treba upoštevati, sta barvna globina in največja ločljivost optičnega bralnika. Pomembna je lahko tudi hitrost optičnega bralnika, saj lahko optični bralnik fotografij z visoko ločljivostjo obdela eno sliko dolgo časa.

Vsi skenerji nimajo možnosti sprejemanja perifernih prilog, vendar je to lahko pomembna lastnost. Vrste zunanjih naprav, ki jih lahko uporablja skener za domačo pisarno, vključujejo bralnike računov ali vizitk, ki digitalizirajo besedilo, čitalnike diapozitivov ali negativov za fotografije in skenerje prosojnosti za prekrivne elemente ali dokumente, natisnjene na acetatu. Čeprav nekatere od teh zunanjih naprav morda niso zanimive za podjetje, bi lahko bila morebitna možnost, da jih dodate pozneje, dragocena.

Programska oprema, ki je priložena skenerju za domačo pisarno, lahko pomaga določiti, katera je v nekaterih primerih najboljša. Za dokumente lahko programska oprema OCR, ki je konfigurirana za delo s skenerjem, pomaga hitro in natančno spremeniti stran natisnjenega besedila v digitalni dokument, ki ga je mogoče urejati. Preprosta programska oprema za urejanje slik je lahko uporabna za izboljšanje kakovosti vsega, kar se skenira. Upoštevati je treba tudi globino programskega vmesnika, ki bo uporabljen za skeniranje, saj bi s prilagodljivostjo za nadzor strojne opreme prek priročnega programskega vmesnika lahko prihranili veliko časa in frustracij.