Idealen skener prejemkov bo jasno skeniral račune v računalnik in bo opremljen s programsko opremo, ki vam omogoča, da organizirate račune ali prenesete skenirane račune v programsko opremo po vaši izbiri, ne glede na to, ali gre za preglednico ali finančno programsko opremo. Ko iščete skener računov, upoštevajte ceno skenerja in ali je združljiv z vrsto računalnika, ki ga uporabljate. Drugi pomembni dejavniki so kakovost optično prebrane slike in enostavna uporaba optičnega bralnika in njegove programske opreme.
Skener računov vam omogoča, da zmanjšate količino papirja, ki ga imate, saj naredi kopijo potrdila in jo shrani kot sliko v računalnik. Ko skenirate potrdila, jih lahko razvrstite po vrsti, mesecu ali potovanju, tako da lahko hitro najdete potrdila, ko pripravljate davčno napoved ali pripravljate poročilo o stroških za povračilo. Nekateri skenerji računov so zasnovani za uporabo z računalnikom, drugi pa so aplikacije, ki jih lahko namestite na pametni telefon.
Kakovost slike je pomembna pri izbiri skenerja računov. Če ne morete prebrati skeniranega računa, je le-ta malo vreden. Nekateri skenerji imajo težave pri branju potrdil, ki so napisana na roko ali so zmečkana. Drugi morda težko skenirajo potrdila, ki niso natisnjena črno na belem ozadju. Čeprav noben optični bralnik ne bo ves čas ustvaril popolnih slik, poiščite tistega, ki lahko obvlada blede ali obarvane račune.
V nekaterih primerih je skener računov dober le toliko kot njegova programska oprema. Poiščite programsko opremo za potrdila, ki poravna račune, ki napačno skenirajo, in ki vam omogoča iskanje po skeniranih potrdilih. Nekateri programi, ki so priloženi skenerjem računov, bodo samodejno vnesli podatke iz računa, kot so znesek, davek in kupljeni predmet, pod pogojem, da lahko optični bralnik dobi jasno sliko iz računa in pravilno prebere podatke.
Če uporabljate pametni telefon, boste morda želeli dobiti aplikacijo za optični bralnik. Aplikacije za optični bralnik uporabljajo kamero v telefonu za fotografiranje računov. Nato lahko sliko po e-pošti pošljete sebi in jo naložite v preglednico ali drugo programsko opremo po vaši izbiri. Aplikacija na vašem telefonu odpravlja potrebo po dodatnem kosu opreme in vam omogoča skeniranje računov, ko ste na poti. Optični bralniki, ki temeljijo na telefonu, so tudi veliko cenejši od ločenih optičnih bralnikov in so morda na voljo celo brezplačno.