Sistem zalog je interna metoda, ki jo podjetje uporablja za naročanje, nadzor in obračunavanje izdelkov, ki jih prodaja potrošnikom. Sistem inventarja za mala podjetja bo odražal proces večjega podjetja, čeprav v manj intenzivnem okolju, glede na razliko v velikosti med podjetji. V poslovnem okolju sta pogosti dve vrsti sistemov zalog: periodični in stalni. To so sistemi, ki temeljijo na računovodstvu, čeprav bo podjetje svoje prakse inventarja pogosto gradilo okoli teh sistemov.
Kateri sistem zalog malih podjetij je najboljši za določeno podjetje, je pogosto odvisen od vrste blaga, ki ga podjetje prodaja. Na primer, mala podjetja, ki prodajajo podobno blago ali velike skupine predmetov, imajo lahko več koristi od sistema rednega popisa, ki se posodablja le enkrat na mesec ali na četrtletno. To je ugodno, ker bo malo podjetje vsak mesec začelo z začetnim inventarnim zneskom in ga posodobilo ob koncu obračunskega obdobja. To odpravlja potrebo po porabi časa za štetje predmetov, ki jih ni enostavno ločiti ali vključujejo dolgotrajen proces, ki odvzame dejavnosti, ki ustvarjajo denar.
Sistem trajnega inventarja je veliko bolj vpleten; po tem sistemu bo podjetje posodobilo svojo knjigovodsko knjigo po vsakem nakupu, prodaji ali prilagoditvi računa zalog. Ta sistem zalog za mala podjetja dobro deluje za podjetja z edinstvenimi predmeti ali inventarnimi izdelki, ki so izjemno dragoceni. Čeprav zahteva več časa, zagotavlja večjo natančnost za mala podjetja in možnost natančnega naročanja zalog, ne da bi imeli pri roki preveč izdelkov.
Vrednotenje zalog je tudi pomembna značilnost sistema zalog malega podjetja. Vrednotenje določa nabavno vrednost na kontu zalog podjetja in kontu nabavne vrednosti prodanega blaga za vsako obračunsko obdobje. V poslovanju so najpogostejše tri metode: prvi v, prvi ven (FIFO); zadnji v, prvi ven (LIFO); in izračun tehtanega povprečnega stroška. FIFO od podjetja zahteva, da prodaja najstarejše blago, ki je prvo navedeno v njegovem računu zalog v računovodski knjigi. To bo povzročilo najvišje stroške, ki ostanejo na računu zalog, in najnižje stroške prodanega blaga, kar bo povzročilo višji čisti dobiček, prikazan v izkazu poslovnega izida. LIFO je nasprotje FIFO; zato so stroški prodanega blaga višji, zaloge pa so nižje od FIFO. Metoda tehtanega povprečja izračuna nov strošek za vsako postavko zalog po nakupih in popravkih na računu.
Izbira metode vrednotenja za sistem inventarja za mala podjetja bo odvisna od tega, kako želi podjetje poročati o čistem dobičku. Splošna teorija je, da FIFO poroča o višjem neto dohodku, kar ima za posledico višjo davčno obveznost za mala podjetja. To lahko povzroči težaven denarni tok, če mora podjetje plačati davke nacionalni ali lokalni vladi.
SmartAsset.