Za podjetja katere koli velikosti je izbira sistema za upravljanje tiskanja pogosto stvar odločitve o obsegu in pogostosti vaših tiskarskih potreb. Tako kot podjetje morda potrebuje različne prodajalce glede na vrsto ponujenih izdelkov ali storitev, se lahko sistem za upravljanje tiskanja zelo razlikuje. Običajno bo podjetje moralo nekaj tiskati v podjetju ali oddati v večjo tiskarsko storitev na podlagi potreb ali projektov, ki jih je treba dokončati, zato je to nekaj, kar je mogoče nenehno določati.
Izbira prave rešitve za vaše potrebe upravljanja tiskanja je lahko v veliki meri odvisna od količine tiska, ki se redno izvaja v vašem podjetju. Če ugotovite, da porabite veliko časa in denarja za tiskalni material ali pogosto hodite v trgovino s pisarniškim materialom in želite zmanjšati stroške, boste morda želeli razmisliti o uvedbi sistema za upravljanje tiskanja z nižjimi stroški. To je mogoče doseči z raziskovanjem različnih vrst tiskalniških sistemov in storitev, ki so na voljo za vaše podjetje.
Mala podjetja lahko izberejo zunanje izvajanje kot sredstvo za upravljanje svojih večjih tiskarskih projektov. Medtem ko notranja tiskarska mreža dobro deluje za vsakodnevne tiskarske potrebe osebja, je pri vodenju večjega dela pogosto bolj ekonomsko realno dovoliti tiskarni, da opravi delo. Prednost zunanjega odnosa za upravljanje tiskanja je, da prihrani tudi čas in vašemu podjetju pomaga pri izpolnjevanju pomembnih rokov.
Velika podjetja z večjimi proračuni lahko ustvarijo notranje sisteme za upravljanje tiskanja, ki jih je mogoče upravljati na enem osrednjem območju znotraj poslovne stavbe podjetja. Ko je potreben velik tiskalni posel, lahko to delo opravi interni vodja tiskanja, ki bo nadzoroval delo in se prepričal, da je v skladu z vrhunskimi standardi. Upravljanje tiskalnih opravil na ta način zmanjša drago izgubo papirja, črnila in časa.
Drug način, kako lahko izberete najboljši sistem za upravljanje tiskanja za svoje podjetje, je, da razmislite o prednostih uporabe spletne storitve tiskanja in trženja. To se lahko uporablja v kombinaciji z notranjim sistemom, pri katerem je mogoče del dela oddati tiskarnemu podjetju in nato po potrebi poslati na druge lokacije. Na primer, mnoga podjetja uporabljajo posebno storitev tiskanja za ustvarjanje trženjskih materialov, ki jih je mogoče poslati neposredno na konference zunaj kraja ali strankam na zahtevo.