Izbira najboljšega sistema prejemkov za vaše podjetje lahko vključuje premisleke o vrsti izdelkov ali storitev, ki jih ponujate, o strankah, ki jih običajno imate, in o tem, kako lahko uporabite en sistem za vse svoje potrebe. Če na primer uporabljate računalniški program za spremljanje prodaje in plačil, lahko sistem potrdil, ki deluje s tem programom, še olajša celoten postopek in vam pomaga pri posodabljanju in točnosti evidenc. Prav tako morate zagotoviti, da kateri koli sistem, ki ga izberete, zagotavlja dovolj informacij o prejemu za vaše lastne evidence ter evidence in potrebe vaših strank.
Ko razmišljate o sistemu prejemov, ki bi ga morali uporabiti, obstaja več dejavnikov, ki vam lahko pomagajo pri odločitvi za sistem. Če na primer vodite maloprodajno podjetje, boste morda želeli razmisliti o sistemu, ki lahko natisne račune na prodajnem mestu (PoS). Vendar to morda ni potrebno v vseh scenarijih, kot so podjetja, ki prodajajo predvsem prek interneta. Podobno, če svoje poslovanje večinoma opravljate prek spleta ali z uporabo računalnika, je morda bolj primeren sistem prejemkov, ki vam omogoča enostavno tiskanje potrdil iz računalnika.
Morda boste lahko tudi združili obe funkciji z uporabo enotnega sistema potrdil, ki sledi nakupom, opravljenim prek registra, ki ima internetno povezavo. Ta sistem lahko natisne potrdilo na PoS in nato pošlje kopijo tega potrdila v vaš računalnik ali na trdi disk za shranjevanje. Tak sistem prejemkov se lahko neposredno poveže s katerim koli programom, ki ga uporabljate za spremljanje prodaje in dohodka, kar vam lahko omogoči lažji uvoz takšnih informacij v svoj program. Vse to je v veliki meri odvisno od vrste strojne in programske opreme, ki jo uporabljate, vendar morate to upoštevati pri izbiri sistema.
Vsak sistem prejemov, ki ga izberete, bi moral ustrezati tudi potrebam vaših strank, saj so računi pomembni tudi za vaše stranke. To pomeni, da bi morali izbrati sistem, ki natisne potrdila s podatki, ki jih bo vaša stranka verjetno želela, kot so imena in številke izdelkov, cene in vsote z vključenim davkom. Takšne informacije omogočajo vašim strankam, da lažje spremljajo svoje nakupe in razumejo, kaj so kupile pri vas. Ta vrsta sistema prejemov vam lahko pomaga prihraniti čas pri vračilih in vam olajša prepoznavanje sprememb v zalogi.