Reliefni pečati podjetja se uporabljajo za vtiskovanje pomembnih podatkov o podjetju na uradne dokumente. Pri izbiri reliefnega tiskalnika za podjetja mora biti glavna pozornost skladnost z zakonskimi zahtevami. Zasnova pečata in mehanizma za vtiskovanje sta odvisna od števila in vrste dokumentov, ki jih je treba vtisniti.
Reliefni pečat ima podobno pravno funkcijo kot podpis posameznika; potrjuje resničnost izjave ali zavezuje podjetje k določenemu ravnanju. Ker se uporabljajo na uradnih dokumentih, je zelo pomembno, da izberemo embosser za pečate podjetja, ki ustreza zakonskim zahtevam za lokacijo podjetja. Večina pečatov mora vsebovati vsaj ime podjetja in datum njegove ustanovitve. Pečati v Združenih državah običajno zahtevajo tudi državo registracije.
Pri izbiri reliefnega pečata za podjetja je treba upoštevati tudi velikost in obliko samega pečata. Če je ime podjetja dolgo, bo morda videti nerodno na številnih matricah za vtiskovanje manjše velikosti ali pa sploh ne ustreza. Nepotrebno velike matrice pa so dražje in lahko preplavijo ali prikrijejo dele uradnih dokumentov. Številna podjetja bodo kot obliko blagovne znamke vključila svoj logotip podjetja ali grb na matrici, vendar je to ponekod zakonsko prepovedano.
Prav tako je pomembno izbrati pravo vrsto embosserja, ki ustreza potrebam podjetja. Obstaja veliko različnih mehanizmov za vtiskovanje pečatov podjetij. Večina jih je zasnovanih za ročno ali namizno uporabo in imajo vijačni stiskalni mehanizem ali ročaj. Embosserji z ročico so najbolj prijazni in običajno najcenejši. Vijačne stiskalnice omogočajo večji pritisk in se običajno uporabljajo pri vtiskanju debelega papirja ali več dokumentov hkrati.
Če je treba veliko dokumentov vtisniti hitro in enotno, je električni relief za pečate lahko najboljša izbira. Električni tipi so hitrejši in se ne zanašajo na človeško moč. Običajno imajo različne nastavitve za različne teže papirja in mesta tesnjenja. Mnogi imajo tudi varnostne funkcije, ki preprečujejo nepooblaščeno uporabo pečatov podjetij.
Odvisno od vrste dokumentov, ki jih je treba vtisniti, mora biti dejavnik tudi doseg embosserja. Doseg določa, kako daleč od roba dokumenta je mogoče postaviti pečat – daljši kot je doseg, večja je prilagodljivost v položaju in orientaciji pečata. V večini primerov pa zadostuje doseg 2 palca (5.1 cm).
SmartAsset.